 |
Всё познается в сравнении
Как показали результаты исследования компании ABBYY, около 60% представителей офисных работников (юристы, бухгалтеры, специалисты по продажам, финансисты, и т.д.) сталкиваются с задачами сравнения бумажных и электронных документов.
До сих пор многие компании делают это в «ручном режиме», построчно сверяя отсканированные изображения документов с их электронными дубликатами, копии в формате PDF с документами MS Office и т.д. Не всегда положительный результат «ручной» проверки соответствует действительности – за несколько минут в поисковике можно без труда найти множество курьезных случаев, описывающих последствия ошибочного неавтоматизированного сравнения документов. Пожалуй, стоит согласиться с тем, что большой объем текста самостоятельно человеку сложно сверить, по крайней мере, достаточно эффективно и в краткие сроки.
Ради интереса, можно провести небольшой эксперимент – одному сотруднику поручить сверять документы «по старинке», а другому с помощью программы ABBYY Comparator, пробная полнофункциональная версия на 30 дней доступна для скачивания на сайте ABBYY. Спустя через час оценить результат – выполненный объем работы и качественный результат, т.е. были ли допущены ошибки. Не сомневаемся, что автоматическое сравнение документов окажется успешнее. А что если сравнивать документы придется весь день? Человек в отличие от программы устает.
В чем очевидные плюсы программы для пользователя:
• Программа позволяет сравнивать два документа любой комбинации поддерживаемых форматов, причем работает с текстами на русском и английском языках
• ABBYY Comparator имеет простой, интуитивно понятный интерфейс с минимальным количеством настроек и не требует специального обучения для начала работы – достаточно перетащить мышью файлы с документами в окно программы, определиться с настройками языковых параметров на вкладке «Сравнение» и дождаться обработки загруженных данных.
• После анализа документов программа указывает на области с несоответствием, среди которых могут оказаться удаление, добавление или изменение текста. В результате они синхронно подсвечиваются на обоих сравниваемых документах.
• По результатам проверки, есть возможность создания подробного отчета о различиях и последующего его сохранения в виде таблицы в формате Word или PDF-документа с комментариями в местах изменений.
Всё легко и просто, вспомните, сколько времени на проверку документов вы потратили за последний месяц, скачайте пробную версию, сравните и сделайте вывод.
По вопросам приобретения программных продуктов фирмы ABBYY обращайтесь в компанию «1С-Галэкс».
*Компания «1С-Галэкс» - официальный региональный дистрибьютор фирмы «1С». Основные направления деятельности компании - продвижение на рынок программных продуктов мировых вендоров (1С, MS, Dr.Web, Corel и др.), а также их внедрение и сопровождение.
Контактное лицо: Павел Цигулев (написать письмо автору)
Компания: 1С-Галэкс (все новости этой организации)
Добавлен: 14:33, 29.09.2016
Количество просмотров: 551
| Объем российских утечек данных вырос в 5 раз, DLBI, 01:49, 12.04.2024, Россия |
761 |
| Российский сервис разведки утечек данных и мониторинга даркнета DLBI (Data Leakage & Breach Intelligence) проанализировал российские утечки данных, происходившие в I квартале этого года. |
|
| 1С:Фастфуд. Фронт-офис прошел тестирование «Совместимо!», 1С-Рарус, 02:02, 10.04.2024, Россия |
903 |
| Отраслевой продукт Центра разработки «1С-Рарус» прошел сертификацию «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Сертификат получил 1С:Фастфуд. Фронт-офис, предназначенный для автоматизации процессов обслуживания гостей. |
|
| Домклик перешел на безбумажный документооборот от HRlink, HRlink, 05:01, 09.04.2024, Россия |
142 |
| Онлайн-сервис Домклик перевел кадровый документооборот в электронный формат с помощью программного решения от HRlink. Половина сотрудников перешла на кадровый ЭДО в первый же месяц проекта. Сейчас сервис используют более 1000 человек. |
 |
|
|
