 |
Что ускорило рабочие процессы бухгалтерии в 5 раз и решило главные трудности кадровой службы
Краткая справка о заказчике: Предприятие занимается производством мебели и входит в группу компаний одной из крупнейших в мире сетей по продаже мебели и товаров для дома.
Исходная проблема и задачи
Вначале работы над проектом выделили три основные проблемы компании Заказчика:
- У бухгалтеров по заработной плате были существенные проблемы по учету НДФЛ, которые выявлялись при формировании отчета 6-НДФЛ.
- Формирование отчетности занимало непозволительно длительное время, так как практически выполнялось вручную.
- У работников кадровой службы были трудности в регистрации нескольких кадровых событий в один день, регистрации совмещения должностей, смене вида занятости работника.
- Учет в программе «1С:УПП» велся с 2009 года. За время эксплуатации программы произвели большие доработки, которые в настоящее время не использовались, но требовали ИТ-поддержки.
Предложенное решение
Было решено перейти на новую редакцию программы «1С:Зарплата и Управление персоналом, ред. 3.1» (далее 1С:ЗУП), потому как функционал этого программного продукта отвечал потребностям компании Заказчика:
- Учет НДФЛ в редакции 3.1 имеет значительные изменения относительно предыдущей редакции. Работу бухгалтерии облегчило бы автоматическое формирование отчетности. Практически полностью исключались бы ошибки в учете;
- В новой 1С:ЗУП расширен функционал по кадровому учету, что «закрыло» бы насущные вопросы кадрового учета;
- В ходе работ над проектом должен быть проведен аудит базы на актуальность доработок, что показало бы - от каких реально отказаться и больше не тратить на них время и деньги.
Результат
1. Аудит доработок показал, что можно отказаться от части исторических доработок, так как они были не актуальны, в новой редакции 1С:ЗУП данный функционал реализован по умолчанию.
2. Правильно организованный учет НДФЛ в 1С:ЗУП позволил формировать отчетность по НДФЛ в автоматическом режиме с получением расшифровок и сверок полученных данных. Временные затраты бухгалтерии на данный рабочий процесс сократились в 5 раз.
3. У специалистов по кадровому учету наконец-то появился современный и удобный инструмент для работы, а именно:
- формирование «Штатное расписание» по действующим позициям;
- регистрация нескольких кадровых событий в один день документом «Кадровый перевод»;
- регистрация совмещения должностей документом «Совмещение должностей»;
- смена вида занятости документом «Кадровый перевод».
4. Информационная система предприятия переведена на современную технологическую платформу, позволяющую быстро и с минимальными затратами менять ИС при изменении бизнес-процессов.
Сократились затраты на поддержание базы в актуальном релизе, на формирование и проверку регламентированной отчетности. Переход на новую редакцию 1С:ЗУП позволяет вести кадровый учет без привязки к возможностям программы.
Контактное лицо: Ильина Гульназ (написать письмо автору)
Компания: СИТЕК (все новости этой организации)
Добавлен: 00:12, 27.02.2021
Количество просмотров: 530
| Формирование ВIM-каталога производителя в Model Studio CS Кабельное хозяйство, АО «СИЭС Групп», 22:57, 21.07.2026, |
100 |
| Кабельная трасса в цифровой модели начинается с данных, которые видит проектировщик. На вебинаре CS Group покажем, как в Model Studio CS Кабельное хозяйство работают с базами данных для моделирования кабеленесущих систем, прокладки кабелей и выбора продукции для проектных решений. |
 |
| Формирование ВIM-каталога производителя в Model Studio CS Отопление и вентиляция, АО «СИЭС Групп», 22:57, 21.07.2026, |
104 |
| Чтобы климатическое и вентиляционное оборудование попало в проект, проектировщик должен увидеть его в рабочем каталоге. На вебинаре CS Group разберем, как формируется BIM-каталог производителя для Model Studio CS Отопление и вентиляция и что важно учесть при подготовке номенклатуры. |
 |
|
|
