|
![](/sk/i/bg_8x8.gif) |
|
![](/sk/i/bg_14x14.gif) |
Модернизирована система электронного архива администрации Краснодара
Корпорация ЭЛАР оказала комплекс услуг по модернизации системы электронного архива (СЭА) и оцифровке наиболее востребованных документов архивного отдела администрации Краснодара. Проект позволил автоматизировать процессы хранения, обработки, поиска и предоставления информации и, как следствие, повысить эффективность деятельности подразделения по исполнению запросов граждан и организаций. В рамках проекта в электронный вид были переведены около 3,5 тысяч дел или 830 тысяч листов бумажных документов, среди которых постановления и распоряжения главы города Краснодара, руководителей округов и сельских администраций. Работы проводились в течение 4 месяцев непосредственно на территории архивного отдела администрации Краснодара с использованием парка сканирующего оборудования разных типов: высокоскоростной поточный, широкоформатный и планетарный сканеры. На основе оцифрованных дел специалистами ЭЛАР был создан информационный ресурс, который загружен в электронное хранилище администрации. В ходе модернизации в СЭА также был реализован ряд новых функций, в частности, возможность создания личного кабинета пользователя, сохранения шаблонов поисковых запросов, сортировки результатов поиска описей, дел и документов по архивному шифру, наименованию или дате регистрации. «В архивном отделе администрации Краснодара размещаются документы более 2 600 фондов, общее количество хранимых в них дел - 52 тысячи. В последнее время количество обращений органов власти, организаций и граждан в архив заметно вырос. Самые частые из них связаны с подтверждением прав собственности на землю и недвижимость (порядка 85%) и с подтверждением трудового стажа или пенсии (около 10-15%). За неделю в наш отдел поступает более 250 подобных запросов, - комментирует Елена Викторовна Коваленко, начальник муниципального архива г. Краснодар. – Ранее к выполнению такого количества заявок привлекались все специалисты архивного отдела и зачастую в ущерб другим архивным работам, в том числе научно-исследовательской деятельности. В результате модернизации цифрового архива удалось решить актуальные задачи по оптимизации хранения электронных документов и оперативному доступу к ним, обеспечить сквозной поиск документов во всех фондах и за все годы и, главное, увеличить скорость подготовки ответов на запросы примерно в 10 раз». Модернизация СЭА стала частью муниципальной ведомственной целевой программы «Электронный Краснодар» на 2015 год, главная задача которой состоит в повышении эффективности использования информационно-коммуникационных технологий казенными учреждениями и органами местного самоуправления для взаимодействия с гражданами и организациями посредством электронных услуг. «Сотрудничество с администрацией города Краснодара мы начали в 2013 году, когда внедрили в архивном отделе электронное хранилище на платформе ЭЛАР Саперион. В ходе создания единого информационного пространства для обработки и хранения документов специалисты корпорации отсканировали более 160 тысяч страниц оригиналов из фондов, касающихся прав собственности на землю и недвижимое имущество. На данный момент в СЭА загружено 5,5 тысяч дел, - рассказывает Дмитрий Пантюхин, руководитель проектов ЭЛАР. - СЭА позволила архивному отделу администрации минимизировать число обращений к первоисточникам, заменив их электронными копиями, а также значительно снизить риск неисполнения запросов граждан и организаций в установленные сроки».
Контактное лицо: Анна Костина (написать письмо автору)
Компания: ЭЛАР (все новости этой организации)
Добавлен: 18:42, 10.11.2015
Количество просмотров: 653
DION занял второе место в рейтинге лучших ВКС-платформ, ИТ-холдинг Т1, 04:28, 18.12.2024, Россия |
26 |
Платформа корпоративных коммуникаций DION (ИТ-холдинг Т1) заняла второе место в рейтинге российских ВКС-решений, опубликованном ИТ-маркетплейсом Market.CNews. Рейтинг был сформирован на основе балльной системы оценки по ряду критериев. К ним относятся функциональные возможности, максимальное число участников видеоконференции и аудиозвонка, продолжительность тестового периода, общее количество пользователей и стоимость лицензии на решение. |
|
Вышло обновление 5.1 платформы «Триафлай», Триафлай, 04:20, 18.12.2024, Россия |
22 |
В новой версии конструктора прикладных аналитических решений компания «Триафлай», продолжает развивать подход self-service, снижая зависимость бизнес-аналитиков от ИТ-отделов. |
|
|
![](/sk/i/bg_14x14.gif) |
|
![](/sk/i/bg_8x8.gif) |
|
Разделы //
Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
|
|