|
|
 |
|
|
 |
"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" помогла ГУ ТО "Тулаавтодор" перевести 24 подразделения на бюджетный учет и улучшить материально-техническое снабжение объектов
Тульская компания "СофтЭксперт" сообщает об успешном завершении проекта автоматизации ГУ ТО "Тулаавтодор" на базе решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Новая система помогла учреждению объединить работу 24-х обособленных подразделений и оперативно перейти с хозрасчетного на план счетов для бюджетных учреждений. Обеспечено своевременное предоставление регламентированной отчетности в контролирующие органы. Усилен контроль за расходованием бюджетных средств. При этом работа бухгалтерии упростилась, штат бухгалтеров удалось сократить с 60 до 38 человек. Также улучшилось качество планирования закупок, повысилась эффективность распределения материалов и комплектующих, объем складских запасов снижен на 22%. Кроме того, в системе ежедневно формируются отчеты о текущей и планируемой загруженности спецмашин, которые помогают планировать распределение спецтехники на объекты и избегать простоев в работе.
Государственное учреждение "Тулаавтодор" занимается ремонтом и обслуживанием автомобильных дорог общего пользования, расположенных на территории Тульской области. В оперативном управлении организации находятся 538 автомобильных дорог регионального и межмуниципального значения.
Учреждение было образовано путем объединения 24-х ранее самостоятельных дорожно-строительных управлений (ДРСУ). После реорганизации тип учреждения был изменен с хозрасчетного на бюджетный. Учреждение нуждалось в новой информационной системе, которая позволила бы организовать ведение учета в соответствии с нормами бюджетного законодательства РФ и оперативно формировать регламентированную отчетность.
По рекомендации компании "СофтЭксперт", имеющей большой опыт автоматизации бюджетных учреждений, для решения поставленных задач был выбран программный продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Проект был реализован за 4 месяца. За это время специалисты компании "СофтЭксперт" выполнили установку и настройку программы, организовали перенос данных из информационных баз филиалов в единую базу новой информационной системы. Для небольших отделений организован распределенный доступ к общей базе, для крупных – терминальный. Всего автоматизировано 50 рабочих мест в центральном управлении и обособленных подразделениях.
Основные итоги проекта
Новая система обеспечила оперативный и безболезненный перевод учреждения с хозрасчетного на план счетов для бюджетных учреждений. Существенно снизилась нагрузка на бухгалтерскую службу организации. Теперь специалисты обособленных подразделений вводят в систему только первичную информацию, а бухгалтерия центрального управления формирует отчетность по ГУ ТО "Тулаавтодор" для предоставления в контролирующие органы. За счет того, что в новой системе основную часть работы выполняет подразделение центрального офиса, удалось уменьшить количество бухгалтеров в подразделениях. Штат бухгалтерии учреждения сокращен с 60 до 38 человек. При этом все операции выполняются в четко установленные сроки, без задержек.
Выстроена эффективная система управления материальными ресурсами. С момента объединения ДРСУ все закупки осуществляются центральным офисом. Именно здесь принимаются решения о заключении контрактов на поставку материалов и комплектующих и оплачиваются счета. Филиалы работают уже с конкретными данными. Например, оценив объем остатков материалов по ведомостям, они могут самостоятельно связаться с нужным филиалом и перенаправить ресурсы, оформив документы, подтверждающие факт передачи. В результате объем складских запасов снизился на 22% при тех же объемах выполняемых работ, при этом обеспечено бесперебойное снабжение объектов требуемыми материалами и комплектующими.
В программе дополнительно создан простой механизм управления загрузкой транспортных средств. В ежедневных отчетах отражается информация о текущей и планируемой загруженности спецмашин. Используя эти данные, руководители филиалов могут грамотно перераспределять ресурсы, отправляя технику к наиболее загруженным участкам, что позволяет избежать простоев в работе. В дальнейшем планируется внедрение программы "1С:Управление автотранспортом".
Усилен контроль за расходованием бюджетных средств. Новая система позволяет формировать отчеты, которые наглядно демонстрируют, по каким направлениям финансовые лимиты превышены, а где работа ведется в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
Рассказывает главный бухгалтер ГУ ТО "Тулаавтодор" Юрий Николаевич Хоменко: "Система, созданная на базе "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8", позволила быстро перейти на новый тип учета, существенно упростила работу сотрудников подразделений. Мы работаем очень оперативно, все отчеты сдаются в четко установленные сроки. Кроме того, новая система стала хорошим источником информации и для руководства ГУ ТО "Тулаавтодор". Первые лица компании в онлайн-режиме могут получать информацию об объемах выполненных работ по всем 24 филиалам, информацию о расходе материалов и использовании спецмашин. Мы довольны результатами проекта и работой сотрудников компании "СофтЭксперт".
Текст подготовлен по материалам сайта www.1c.ru
Контактное лицо: Инна Винель (написать письмо автору)
Компания: фирма "1С" (все новости этой организации)
Добавлен: 12:52, 24.02.2014
Количество просмотров: 918
Страна: Россия
| Серверная геоинформационная система NextGIS Web совместима с Astra Linux, Группа Астра, 21:52, 04.07.2026, |
176 |
| По результатам совместных испытаний специалисты «Группы Астра» и разработчики NextGIS подтвердили совместимость серверной платформы для пространственных данных с операционной системой Astra Linux. Это означает, что решение может использоваться в целях импортозамещения, для интеграции с другими компонентами защищенной инфраструктуры или для безопасного построения передовой ГИС‑системы с нуля. |
 |
| Абоненты МегаФона первыми получили инструмент для подписи исходящих вызовов, МегаФон, 21:48, 04.07.2026, Россия |
43 |
| Абоненты МегаФона получили возможность указывать свое имя при исходящих вызовах. Оператор первым запустил услугу «Подпись номера», открыв частным лицам технологию, которая раньше была доступна только бизнесу. Принцип работы аналогичен решению для юридических лиц: на экране принимающего вызов появляется «визитка» с именем — и звонок перестаёт быть неизвестным. |
|
| К разгару летнего сезона на Байкале ускорили 4G, МегаФон, 21:47, 04.07.2026, Россия |
39 |
| Путешественники, местные жители, транзитные водители и их пассажиры теперь смогут быстрее загружать необходимые цифровые сервисы на своих смартфонах. Инженеры МегаФона в рамках подготовки к туристическому сезону провели работы по увеличению скорости и надёжности мобильного интернета на южном побережье Байкала. |
|
| МегаФон прокачает сеть на фестивале «Голос кочевников», МегаФон, 21:47, 04.07.2026, Россия |
37 |
| МегаФон поддержит крупнейшее музыкальное событие Дальнего Востока – фестиваль «Голос кочевников» в Бурятии. Чтобы праздник прошёл на высоких скоростях, а гости и участники могли делиться своими впечатлениями онлайн и быть всегда на связи, оператор развернёт передвижную базовую станцию на площадке мероприятия — турбазе «Асагад. Степной кочевник». |
|
|
|
|
|
|
|
Разделы //
Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
|
|
