|
|
 |
|
|
 |
"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" помогла ГУ ТО "Тулаавтодор" перевести 24 подразделения на бюджетный учет и улучшить материально-техническое снабжение объектов
Тульская компания "СофтЭксперт" сообщает об успешном завершении проекта автоматизации ГУ ТО "Тулаавтодор" на базе решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Новая система помогла учреждению объединить работу 24-х обособленных подразделений и оперативно перейти с хозрасчетного на план счетов для бюджетных учреждений. Обеспечено своевременное предоставление регламентированной отчетности в контролирующие органы. Усилен контроль за расходованием бюджетных средств. При этом работа бухгалтерии упростилась, штат бухгалтеров удалось сократить с 60 до 38 человек. Также улучшилось качество планирования закупок, повысилась эффективность распределения материалов и комплектующих, объем складских запасов снижен на 22%. Кроме того, в системе ежедневно формируются отчеты о текущей и планируемой загруженности спецмашин, которые помогают планировать распределение спецтехники на объекты и избегать простоев в работе.
Государственное учреждение "Тулаавтодор" занимается ремонтом и обслуживанием автомобильных дорог общего пользования, расположенных на территории Тульской области. В оперативном управлении организации находятся 538 автомобильных дорог регионального и межмуниципального значения.
Учреждение было образовано путем объединения 24-х ранее самостоятельных дорожно-строительных управлений (ДРСУ). После реорганизации тип учреждения был изменен с хозрасчетного на бюджетный. Учреждение нуждалось в новой информационной системе, которая позволила бы организовать ведение учета в соответствии с нормами бюджетного законодательства РФ и оперативно формировать регламентированную отчетность.
По рекомендации компании "СофтЭксперт", имеющей большой опыт автоматизации бюджетных учреждений, для решения поставленных задач был выбран программный продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Проект был реализован за 4 месяца. За это время специалисты компании "СофтЭксперт" выполнили установку и настройку программы, организовали перенос данных из информационных баз филиалов в единую базу новой информационной системы. Для небольших отделений организован распределенный доступ к общей базе, для крупных – терминальный. Всего автоматизировано 50 рабочих мест в центральном управлении и обособленных подразделениях.
Основные итоги проекта
Новая система обеспечила оперативный и безболезненный перевод учреждения с хозрасчетного на план счетов для бюджетных учреждений. Существенно снизилась нагрузка на бухгалтерскую службу организации. Теперь специалисты обособленных подразделений вводят в систему только первичную информацию, а бухгалтерия центрального управления формирует отчетность по ГУ ТО "Тулаавтодор" для предоставления в контролирующие органы. За счет того, что в новой системе основную часть работы выполняет подразделение центрального офиса, удалось уменьшить количество бухгалтеров в подразделениях. Штат бухгалтерии учреждения сокращен с 60 до 38 человек. При этом все операции выполняются в четко установленные сроки, без задержек.
Выстроена эффективная система управления материальными ресурсами. С момента объединения ДРСУ все закупки осуществляются центральным офисом. Именно здесь принимаются решения о заключении контрактов на поставку материалов и комплектующих и оплачиваются счета. Филиалы работают уже с конкретными данными. Например, оценив объем остатков материалов по ведомостям, они могут самостоятельно связаться с нужным филиалом и перенаправить ресурсы, оформив документы, подтверждающие факт передачи. В результате объем складских запасов снизился на 22% при тех же объемах выполняемых работ, при этом обеспечено бесперебойное снабжение объектов требуемыми материалами и комплектующими.
В программе дополнительно создан простой механизм управления загрузкой транспортных средств. В ежедневных отчетах отражается информация о текущей и планируемой загруженности спецмашин. Используя эти данные, руководители филиалов могут грамотно перераспределять ресурсы, отправляя технику к наиболее загруженным участкам, что позволяет избежать простоев в работе. В дальнейшем планируется внедрение программы "1С:Управление автотранспортом".
Усилен контроль за расходованием бюджетных средств. Новая система позволяет формировать отчеты, которые наглядно демонстрируют, по каким направлениям финансовые лимиты превышены, а где работа ведется в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
Рассказывает главный бухгалтер ГУ ТО "Тулаавтодор" Юрий Николаевич Хоменко: "Система, созданная на базе "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8", позволила быстро перейти на новый тип учета, существенно упростила работу сотрудников подразделений. Мы работаем очень оперативно, все отчеты сдаются в четко установленные сроки. Кроме того, новая система стала хорошим источником информации и для руководства ГУ ТО "Тулаавтодор". Первые лица компании в онлайн-режиме могут получать информацию об объемах выполненных работ по всем 24 филиалам, информацию о расходе материалов и использовании спецмашин. Мы довольны результатами проекта и работой сотрудников компании "СофтЭксперт".
Текст подготовлен по материалам сайта www.1c.ru
Контактное лицо: Инна Винель (написать письмо автору)
Компания: фирма "1С" (все новости этой организации)
Добавлен: 12:52, 24.02.2014
Количество просмотров: 817
Страна: Россия
| В Санкт-Петербурге комитет по делам ЗАГС запустил свой чат-бот, itrend, 03:32, 26.04.2024, Россия |
72 |
| Чат-бот «Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга» запустили в рамках развития экосистемы городских сервисов «Цифровой Петербург». Новый бот доступен в Telegram, с его помощью можно ознакомиться с полной информацией об услугах и работе муниципального ЗАГСа. |
|
| INVENTORUS разместила цифровую платформу для поиска инноваций в облаке НУБЕС (Nubes), ООО Нубес, 03:31, 26.04.2024, Россия |
76 |
| Компания INVENTORUS развернула свою ИТ-инфраструктуру в облаке нового поколения NGcloud. На облачных ресурсах Nubes размещается масштабная база данных об инновациях, а также цифровая платформа для поиска и работы с ними. Для быстрого доступа и надежного хранения информации компания использует сервис облачного хранилища S3. |
 |
| МФК “Лайм-Займ” выступила на конференции Foresight Day 2024, МФК «Лайм-Займ», 03:31, 26.04.2024, Россия |
74 |
| Эксперты МФК “Лайм-Займ” поделились опытом внедрения цифровых продуктов вендора «Форсайт» на конференции Foresight Day 2024, которая состоялась 23 апреля в кластере “Ломоносов” (г. Москва). Цель мероприятия - объединить представителей бизнеса и ускорить цифровую трансформацию на базе российского ПО. |
|
|
|
|
|
|
|
Разделы //
Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
|
|
