|
|
 |
|
|
 |
Как оптимизировать договорную работу? Вебинар по возможностям управления договорами с помощью платформы Microsoft SharePoint
Дата: 16 апреля, 10:30(мск)
Сотрудники компании не успевают вовремя подготовить договора и сопроводительную документацию? Согласование договоров «вязнет» в глубине многочисленных обсуждений и уточнений? Возникают сложности с поиском «ответственного» за тот или иной договор?
Тривиальный ответ на все эти задачи – внедрение системы документооборота или ее расширение на всех задействованных в договорной работе сотрудников. Однако, на практике внедрение СЭД для работы с договорами способствует повышению эффективности далеко не всегда.
Зачастую «заготовка» для договора ищется где-нибудь в папке «Отправленные» почтового клиента, совместная работа над документом также сопровождается длительной почтовой перепиской, получение необходимых виз традиционно происходит на бумажном «листе согласования», а факт отправки договора контрагенту фиксируется в экселевской таблице.
А вот «идеальная» картина договорной работы. Сотрудник, ответственный за подготовку договора, заходит на свою страницу корпоративного портала, получает всю необходимую для подготовки договора информацию (например, состояние склада, доступность товарных позиций, возможные сроки поставок и т.п.), после чего на основе полученных данных и утвержденного шаблона автоматически создается предварительная версия договора. Эта предварительная версия, или «проект» договора автоматически рассылается руководителям соответствующих подразделений (например, бухгалтерия, юридическая служба и др.). Причем, если специалисты отсутствуют на рабочем месте, проект договора пересылается на мобильные устройства либо их заместителям. Согласующие оперативно вносят и обсуждают правки в договор. Причем, вся работа происходит с одним и тем же документом, физически расположенным в системе документооборота. Таким образом, все заинтересованные специалисты довольно быстро приходят к устраивающей всех версии договора, ставят в электронном виде свои согласующие подписи. Согласованный проект подписывается руководителем и отправляется (возможно, также в электронном виде) на подпись контрагентам. В результате процесс подготовки и согласования договоров значительно ускоряется и становится более прозрачным.
Как в кратчайшие сроки перейти приблизится к такому идеалу договорной работы? Разумеется вопрос и в правильном выборе подходящего технологического решения, и в его грамотном внедрении, и в правильных управленческих решениях.
На первом из предстоящей серии вебинаров, который пройдет 16 апреля 2013 года специалисты компании ЭОС поделятся теоретическими основами и практическим опытом организации работы с договорами на корпоративном портале c помощью системы EOS for SharePoint. Для участия в вебинаре необходима предварительная регистрация (http://www.eos.ru/eos_calendar/register.php).
Контактное лицо: Татьяна (написать письмо автору)
Компания: ООО "Электронные офисные системы" (все новости этой организации)
Добавлен: 12:33, 20.03.2013
Количество просмотров: 889
| eXpress обеспечил защищенное общение Совету Федерации, eXpress, 11:09, 12.03.2025, Россия |
37 |
| Сенаторы Российской Федерации ведут рабочее общение на отечественной платформе корпоративных коммуникаций eXpress. Пользователями защищенного мессенджера стали парламентарии и сотрудники Аппарата Совета Федерации. |
|
| Банк Уралсиб и Neoflex успешно завершили аудит омниканальной платформы, ПАО "Банк Уралсиб", 22:12, 11.03.2025, Россия |
93 |
| Банк Уралсиб совместно с компанией Neoflex завершили проект по комплексному аудиту омниканальной микросервисной платформы банка для эффективного обслуживания клиентов. Эксперты Neoflex высоко оценили платформу и дали более 100 рекомендаций по дальнейшему повышению ее производительности, масштабируемости и развитию. |
|
|
|
|
|
|
|
Разделы //
Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
|
|
