|
|
 |
|
|
 |
РУП «Белаэрокосмогеодезия» автоматизировало документооборот на базе СЭД «Электронное ДЕЛО»
ООО «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Республике Беларусь, реализовало проект по автоматизации документооборота в Республиканском унитарном предприятии аэрокосмических методов в геодезии «Белаэрокосмогеодезия» (далее – РУП «Белаэрокосмогеодезия»). Проектом охвачены процессы подготовки договоров на выполнение землеустроительных работ и управленческий документооборот. Для внедрения заказчик выбрал СЭД «Электронное ДЕЛО», являющуюся адаптацией программы «ДЕЛО» компании ЭОС под стандарты документооборота Республики Беларусь.
РУП «Белаэрокосмогеодезия» является специализированным государственным предприятием в области геодезии, картографии и землеустройства и занимает сегодня одну из лидирующих позиций на рынке геодезических и картографических работ Беларуси. Предприятие подведомственно Государственному комитету по имуществу Республики Беларусь, который с 2009 года успешно использует СЭД «Электронное ДЕЛО».
Одной из главных задач, поставленных руководством предприятия перед специалистами компании ООО «Электронное ДЕЛО», была автоматизация процессов по подготовке проектов договоров на выполнение землеустроительных работ. Для качественного выполнения этой задачи было проведено всестороннее обследование документооборота предприятия, на основе которого составлен отчет. В нем были подробно описаны процессы подготовки проектов договоров, их регистрации, контроля исполнения работ по договорам и фиксации поступления оплаты по ним.
Результаты обследования стали основой для автоматизации процессов договорной работы. В рамках проекта были разработаны индивидуальные шаблоны печати и выполнена настройка дополнительных реквизитов для 7 групп документов по договорной деятельности. Это позволило обеспечить учет, контроль и поиск договорных документов и сведений по ним.
Весь управленческий документооборот РУП «Белаэрокосмогеодезия» также был переведен на новый уровень. С января 2014 года вся входящая, исходящая и внутренняя корреспонденция, обращения граждан и юридических лиц регистрируются, сканируются и рассылаются в подразделения в электронном виде. Использование подсистемы «ДЕЛО-Web» позволило не только организовать доступ руководителей каждого структурного подразделения к документам предприятия, но и подключить к работе территориально удаленные структурные подразделения.
Еще одним направлением проекта стал экспорт данных из справочника программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие». За годы использования РУП «Белаэрокосмогеодезия» данного программного обеспечения в справочнике контрагентов накопилось около 4 тыс. записей. Эти данные были необходимы и в системе электронного документооборота при работе с договорными документами, поэтому записи были экспортированы в справочник СЭД «Электронное ДЕЛО». В результате специалисты предприятия получили работающую систему без необходимости самостоятельно формировать с нуля при регистрации документов базу контрагентов.
Комментируя результаты проекта, специалисты ООО «Электронное ДЕЛО» подчеркнули: «Мы уверены, что движение УП «Белаэрокосмогеодезия» в сторону автоматизации управленческого документооборота и договорной деятельности повысит оперативность принятия управленческих решений, усилит исполнительскую дисциплину работников, приведет к повышению качества работы всей организации».
Напомним, что программный продукт «Электронное ДЕЛО» является очень популярным решением для автоматизации документооборота в отраслеобразующих предприятиях Республики Беларусь. Так, ранее систему внедрили РУПП «Гранит», крупнейший производитель экологически чистого гранита и песка в Европе, ОАО «Промагролизинг», самая крупная специализированная лизинговая компания Беларуси, проектный институт ОАО «Белгорхимпром», республиканское объединение «Белагросервис» и многие другие.
Контактное лицо: Бочкарева Татьяна Сергеевна (написать письмо автору)
Компания: ООО "Электронные офисные системы" (все новости этой организации)
Добавлен: 20:53, 02.06.2014
Количество просмотров: 772
Страна: Россия
| Unicon Outsourcing выстроила системное обучение сотрудников с помощью iSpring, iSpring, 23:19, 13.02.2026, Россия |
304 |
| ГК Unicon Outsourcing внедрила платформу корпоративного обучения iSpring Learn для развития распределенной команды. С помощью LMS компания объединила обучение и оценку сотрудников в одном цифровом пространстве, систематизировала обязательные курсы и обеспечила единый уровень компетенций специалистов, работающих с клиентами по всей России. |
 |
| В Санкт-Петербурге 25-26 марта 2026 года пройдет деловой форум «Предприниматель как профессия, АНО «Центр поддержки и развития предпринимательства», 23:07, 13.02.2026, Россия |
276 |
| Конференция объединит предпринимателей, представителей экспертного и образовательного сообщества, общественных организаций, государственных органов и институтов развития.
Участники обсудят ключевые компетенции собственников бизнеса и системную национальную инициативу «Национальный образовательный предпринимательский стандарт». |
|
| HRlink продемонстрировал рост на 60%, укрепив лидерские позиции на рынке кадрового ЭДО, HRlink, 23:04, 13.02.2026, Россия |
59 |
| Выручка сервиса кадрового ЭДО HRlink в 2025 году выросла в 1,6 раз, составив 1,5 млрд рублей, а число пользователей платформы превысило 2 млн человек. Рост доходности был обеспечен расширением клиентской базы за счет новых внедрений, масштабирования пилотов, а также переходов с решений других вендоров. |
 |
| «Гравитон» и «Газинформсервис» подтвердили технологическую совместимость своих решений, Гравитон, 23:02, 13.02.2026, |
48 |
| Компании «Гравитон», производитель отечественной вычислительной техники, и «Газинформсервис», разработчик программных и программно-аппаратных средств обеспечения информационной безопасности, завершили серию испытаний на совместимость персональных компьютеров моделей Д52И и Д32И со средствами доверенной загрузки (СДЗ) SafeNode System Loader. По результатам тестов подписан сертификат, подтверждающий корректность совместной работы программного и аппаратного обеспечения |
|
|
|
|
|
|
|
Разделы //
Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
|
|
