|
|
 |
|
|
 |
«1С-Рарус» в 2 раза ускорил согласование договоров на хлебозаводе «Фан Фан Бейкери»
«1С-Рарус» создал систему электронного документооборота на базе «1С:Документооборот» для тульского хлебозавода «Фан Фан Бейкери». Благодаря цифровизации всех этапов работы с документами и интеграции с ERP-системой налажено эффективное взаимодействие подразделений, оптимизированы бизнес-процессы, а время согласования договоров сократилось в 2 раза.
ООО «Фан Фан Бейкери» («ФФБ») — высокотехнологичное предприятие по производству замороженного хлеба, основанное в 2015 году. Завод выпускает более 30 тысяч тонн продукции ежегодно. Хлеб поставляется в большинство федеральных и региональных торговых сетей на территории страны.
«Фан Фан Бейкери» проводит обучение, обеспечивает логистическую поддержку и контроль качества в торговых точках, тем самым вносит вклад в устойчивое развитие отрасли. В компании работает свыше 200 человек.
До 2025 года на предприятии не было единой системы управления договорной работой: сотрудники использовали электронные таблицы и вели переписку по электронной почте. Согласование документов занимало много времени, отследить статус договора было сложно. Руководство решило внедрить систему электронного документооборота, чтобы оптимизировать бизнес-процессы.
Для реализации проекта пригласили компанию «1С-Рарус», имеющую опыт создания ECM-систем для производственных предприятий. За основу взяли «1С:Документооборот» - решение поддерживает сложные бизнес-процессы и бесшовную интеграцию с используемой на заводе учетной системой «1С:ERP».
За три месяца специалисты «1С-Рарус» настроили и доработали систему электронного документооборота под потребности подразделений предприятия. Автоматизирован весь цикл договорной работы: от подготовки проекта до передачи договора в архив. В систему заложили маршруты согласования для разных типов документов, определили ответственных и разграничили права доступа, настроили управление задачами и поручениями.
Ключевые результаты проекта:
Внедрение подсистемы контроля исполнения задач помогло повысить исполнительскую дисциплину. Задачи стали выполняться быстрее, потому что каждый понимает свою зону ответственности. Реализовано прозрачное отслеживание ответственных и контрольных дат.
Модуль управления договорами обеспечил централизованный учет документов и контроль сроков исполнения во всех удаленных подразделениях компании. Система присылает напоминания: скоро истекает срок договора, пора отправить на согласование, подходит дата оплаты.
СЭД адаптирована под интеграцию с учетной программой «1С:ERP Управление предприятием». Системы обмениваются данными, не нужно вносить дважды одну и ту же информацию. Настроено взаимодействие между подразделениями, сотрудники работают в единой информационной базе.
Созданная система позволила внедрить оперативный контроль и на 20% сократить сроки обеспечения производственных нужд.
Главный результат — договоры согласуются в 2 раза быстрее. Это реальная экономия рабочих часов для всей команды.
Киреев Даниил Владимирович, начальник отдела АСУ «Фан Фан Бейкери»: «Нам пришлось синхронизировать требования всех подразделений. У отделов не было единых правил — вели документооборот как привыкли. Мы настроили маршрутизацию согласования, открываешь договор — видишь, где он сейчас, кто должен посмотреть следующим. Не нужно обзванивать коллег и выяснять, на чьем столе лежит документ. У нас производство, нам важно с клиентами работать, новые продукты запускать, технологии улучшать. А договоры движутся по системе автоматически, без нашего постоянного контроля».
Ценным результатом внедрения стали позитивные изменения в проектной культуре компании. Опыт, полученный при совместной работе по современным лекалам, мы проанализировали и использовали для усовершенствования подходов к управлению другими бизнес-инициативами, повысив их общую эффективность».
Контактное лицо: Екатерина Соболева (написать письмо автору)
Компания: 1С-Рарус (все новости этой организации)
Добавлен: 16:22, 28.10.2025
Количество просмотров: 85
Страна: Россия
| Unicon Outsourcing выстроила системное обучение сотрудников с помощью iSpring, iSpring, 23:19, 13.02.2026, Россия |
727 |
| ГК Unicon Outsourcing внедрила платформу корпоративного обучения iSpring Learn для развития распределенной команды. С помощью LMS компания объединила обучение и оценку сотрудников в одном цифровом пространстве, систематизировала обязательные курсы и обеспечила единый уровень компетенций специалистов, работающих с клиентами по всей России. |
 |
| В Санкт-Петербурге 25-26 марта 2026 года пройдет деловой форум «Предприниматель как профессия, АНО «Центр поддержки и развития предпринимательства», 23:07, 13.02.2026, Россия |
693 |
| Конференция объединит предпринимателей, представителей экспертного и образовательного сообщества, общественных организаций, государственных органов и институтов развития.
Участники обсудят ключевые компетенции собственников бизнеса и системную национальную инициативу «Национальный образовательный предпринимательский стандарт». |
|
| HRlink продемонстрировал рост на 60%, укрепив лидерские позиции на рынке кадрового ЭДО, HRlink, 23:04, 13.02.2026, Россия |
73 |
| Выручка сервиса кадрового ЭДО HRlink в 2025 году выросла в 1,6 раз, составив 1,5 млрд рублей, а число пользователей платформы превысило 2 млн человек. Рост доходности был обеспечен расширением клиентской базы за счет новых внедрений, масштабирования пилотов, а также переходов с решений других вендоров. |
 |
| «Гравитон» и «Газинформсервис» подтвердили технологическую совместимость своих решений, Гравитон, 23:02, 13.02.2026, |
65 |
| Компании «Гравитон», производитель отечественной вычислительной техники, и «Газинформсервис», разработчик программных и программно-аппаратных средств обеспечения информационной безопасности, завершили серию испытаний на совместимость персональных компьютеров моделей Д52И и Д32И со средствами доверенной загрузки (СДЗ) SafeNode System Loader. По результатам тестов подписан сертификат, подтверждающий корректность совместной работы программного и аппаратного обеспечения |
|
|
|
|
|
|
|
Разделы //
Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
|
|
