|
|
 |
|
|
 |
Норильский городской Совет депутатов автоматизирует документооборот
Система «ДЕЛО», выбранная Норильским городским Советом депутатов (Красноярский край) как инструмент для организации электронного документооборота, запущена в промышленную эксплуатацию. Решение о внедрении продукта, разработанного компанией «Электронные Офисные Системы», принято осенью этого года, а реализация проекта заняла чуть больше месяца.
До начала внедрения в горсовете регистрация документов велась в специальной программе, представляющей лишь форму учета входящих и исходящих документов. Программа обладала ограниченными поисковыми возможностями, не позволяла автоматизировать перевод документов в электронный вид, не имела возможности регистрировать связанные документы и прикреплять файлы к регистрационным картам. Все эти ограничения в использовании программы привели к решению о внедрении СЭД «ДЕЛО».
Напомним, что на территории Красноярского края система «ДЕЛО» внедрена во многих органах исполнительной власти края, судах, краевой прокуратуре, Енисейском речном пароходстве, на Красноярской ГРЭС и в иных организациях. Среди заказчиков, выбравших это решение – городские и сельские администрации, в том числе администрация города Норильска, где более 100 автоматизированных рабочих мест СЭД «ДЕЛО». Для представительных органов территории это также не первое внедрение – «ДЕЛО» успешно работает в Лесосибирском городском Совете.
В аппарате Норильского горсовета на данном этапе проекта решены следующие первоочередные задачи:
• автоматизация регистрации основных групп документов;
• обеспечение контроля исполнения документов и поручений в аппарате Совета;
• сканирование основных групп документов с прикреплением электронных образов к РК (приобретена опция «Поточное сканирование»).
«Коробочный» продукт «ДЕЛО» идеально подошел для решения поставленных заказчиком задач, которые являются типовыми для государственных структур. Все пользователи системы прошли групповое и индивидуальное обучение, освоили алгоритмы работы в программе. С 19 ноября регистрация всех документов осуществляется в системе «ДЕЛО».
В дальнейшем Норильский горсовет будет осваивать и другие возможности системы. В планах – запустить работу с проектами правовых актов, которые выносятся на заседания депутатского корпуса: в СЭД будут регистрироваться проекты документов, требующие согласования и внесения правок по мере прохождения между подразделениями. Полезной опцией является возможность автоматической регистрации в «ДЕЛЕ» документов, поступающих из администрации Норильска по каналам электронной почты, и отправка исходящих документов напрямую из программы.
В России уже более 80 депутатских собраний различного уровня (от федерального (Госдума и Совет Федерации) до регионального и муниципального) выбрали для автоматизации документооборота СЭД «ДЕЛО». Компания ЭОС и партнеры реализовали проекты по переходу на электронный документооборот в законодательных собраниях Алтайского, Камчатского, Хабаровского краев, Астраханской, Новосибирской, Ульяновской областей и многих других регионов. На муниципальном уровне внедрения проведены в Брянском городском совете, Волгоградской, Воронежской, Рязанской городских думах, в думах Вологды, Петропавловска-Камчатска, Тулы, Рубцовска (Алтайский край) и других.
Базовый функционал продукта «ДЕЛО» позволяют полностью автоматизировать не только прохождение документов в аппарате, но и обеспечить проведение заседаний депутатов в «безбумажном» режиме. Так, Дума города Владивостока уже полностью перешла на электронный документооборот – заседания Думы и комитетов теперь проходят в электронном формате.
Депутаты представительных органов городского и районного уровня, как правило, совмещают работу в советах с основной профессиональной деятельностью. Поэтому для них актуальны приложения для удаленной и мобильной работы в СЭД, разработанные компанией «Электронные Офисные Системы», которые могут обеспечить депутатам доступ к проектам правовых актов из любой точки земного шара с помощью смартфонов и планшетов.
Сейчас в СЭД «ДЕЛО» Норильского горсовета работают 14 пользователей – работников аппарата горсовета, включая руководителя аппарата. «Охват» программой «ДЕЛО» депутатского корпуса, автоматизация проведения сессионных заседаний, внедрение технологий удаленного доступа – пока еще задачи на перспективу.
Все работы по внедрению системы и обучению пользователей проведены компанией «КС-Консалтинг» (г. Барнаул), партнером и золотым дилером компании «ЭОС».
Контактное лицо: Татьяна (написать письмо автору)
Компания: ООО "Электронные офисные системы" (все новости этой организации)
Добавлен: 12:26, 05.12.2012
Количество просмотров: 755
| Депо Москва-Сортировочная посетила делегация из Беларуси, ООО "ЛокоТех-Сервис", 11:56, 22.02.2026, Россия |
100 |
| 19 февраля в сервисном локомотивном депо «Москва-Сортировочная», входящем в состав Московского филиала компании «ЛокоТех-Сервис», состоялся визит зарубежной делегации из Беларуси. Он был организован в рамках обмена опытом и формирования долгосрочного стратегического партнерства. |
|
| GMCS в ТОП-15 крупнейших поставщиков CRM в России, GMCS, 11:45, 22.02.2026, Россия |
30 |
| Аналитический центр TAdviser представил ежегодный обзор российского рынка CRM-систем. По итогам 2024 года в число лидеров вошла компания GMCS, заняв 15-строчку крупнейших поставщиков CRM-систем. |
|
|
|
|
|
|
|
Разделы //
Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
|
|
