|
|
 |
|
|
 |
Норильский городской Совет депутатов автоматизирует документооборот
Система «ДЕЛО», выбранная Норильским городским Советом депутатов (Красноярский край) как инструмент для организации электронного документооборота, запущена в промышленную эксплуатацию. Решение о внедрении продукта, разработанного компанией «Электронные Офисные Системы», принято осенью этого года, а реализация проекта заняла чуть больше месяца.
До начала внедрения в горсовете регистрация документов велась в специальной программе, представляющей лишь форму учета входящих и исходящих документов. Программа обладала ограниченными поисковыми возможностями, не позволяла автоматизировать перевод документов в электронный вид, не имела возможности регистрировать связанные документы и прикреплять файлы к регистрационным картам. Все эти ограничения в использовании программы привели к решению о внедрении СЭД «ДЕЛО».
Напомним, что на территории Красноярского края система «ДЕЛО» внедрена во многих органах исполнительной власти края, судах, краевой прокуратуре, Енисейском речном пароходстве, на Красноярской ГРЭС и в иных организациях. Среди заказчиков, выбравших это решение – городские и сельские администрации, в том числе администрация города Норильска, где более 100 автоматизированных рабочих мест СЭД «ДЕЛО». Для представительных органов территории это также не первое внедрение – «ДЕЛО» успешно работает в Лесосибирском городском Совете.
В аппарате Норильского горсовета на данном этапе проекта решены следующие первоочередные задачи:
• автоматизация регистрации основных групп документов;
• обеспечение контроля исполнения документов и поручений в аппарате Совета;
• сканирование основных групп документов с прикреплением электронных образов к РК (приобретена опция «Поточное сканирование»).
«Коробочный» продукт «ДЕЛО» идеально подошел для решения поставленных заказчиком задач, которые являются типовыми для государственных структур. Все пользователи системы прошли групповое и индивидуальное обучение, освоили алгоритмы работы в программе. С 19 ноября регистрация всех документов осуществляется в системе «ДЕЛО».
В дальнейшем Норильский горсовет будет осваивать и другие возможности системы. В планах – запустить работу с проектами правовых актов, которые выносятся на заседания депутатского корпуса: в СЭД будут регистрироваться проекты документов, требующие согласования и внесения правок по мере прохождения между подразделениями. Полезной опцией является возможность автоматической регистрации в «ДЕЛЕ» документов, поступающих из администрации Норильска по каналам электронной почты, и отправка исходящих документов напрямую из программы.
В России уже более 80 депутатских собраний различного уровня (от федерального (Госдума и Совет Федерации) до регионального и муниципального) выбрали для автоматизации документооборота СЭД «ДЕЛО». Компания ЭОС и партнеры реализовали проекты по переходу на электронный документооборот в законодательных собраниях Алтайского, Камчатского, Хабаровского краев, Астраханской, Новосибирской, Ульяновской областей и многих других регионов. На муниципальном уровне внедрения проведены в Брянском городском совете, Волгоградской, Воронежской, Рязанской городских думах, в думах Вологды, Петропавловска-Камчатска, Тулы, Рубцовска (Алтайский край) и других.
Базовый функционал продукта «ДЕЛО» позволяют полностью автоматизировать не только прохождение документов в аппарате, но и обеспечить проведение заседаний депутатов в «безбумажном» режиме. Так, Дума города Владивостока уже полностью перешла на электронный документооборот – заседания Думы и комитетов теперь проходят в электронном формате.
Депутаты представительных органов городского и районного уровня, как правило, совмещают работу в советах с основной профессиональной деятельностью. Поэтому для них актуальны приложения для удаленной и мобильной работы в СЭД, разработанные компанией «Электронные Офисные Системы», которые могут обеспечить депутатам доступ к проектам правовых актов из любой точки земного шара с помощью смартфонов и планшетов.
Сейчас в СЭД «ДЕЛО» Норильского горсовета работают 14 пользователей – работников аппарата горсовета, включая руководителя аппарата. «Охват» программой «ДЕЛО» депутатского корпуса, автоматизация проведения сессионных заседаний, внедрение технологий удаленного доступа – пока еще задачи на перспективу.
Все работы по внедрению системы и обучению пользователей проведены компанией «КС-Консалтинг» (г. Барнаул), партнером и золотым дилером компании «ЭОС».
Контактное лицо: Татьяна (написать письмо автору)
Компания: ООО "Электронные офисные системы" (все новости этой организации)
Добавлен: 12:26, 05.12.2012
Количество просмотров: 691
| МегаФон и «Мария Мама» обучили родителей основам первой помощи детям, МегаФон, 03:31, 29.01.2025, Россия |
438 |
| МегаФон помог благотворительной организации «Мария мама» привлечь дополнительных слушателей на курсы по обучению первой помощи детям. Благодаря технологиям оператора более тысячи россиян из 11 регионов посетили однодневные школы и на практике отработали навыки спасения детей. |
 |
| В ТГУ превратили пищу в лекарство, Тольяттинский государственный университет, 03:28, 29.01.2025, Россия |
393 |
| Пациентка избавилась от железодефицитной анемии с помощью персонализированного питания. |
 |
| INFRABASE вошел в реестр российского программного обеспечения, DCLogic, 05:50, 28.01.2025, Россия |
156 |
| Российский системный интегратор DCLogic c опытом разработки собственных продуктовых решений объявил о включении платформы для учета и управления ИТ-инфраструктурой INFRABASE в единый реестр программного обеспечения (ПО) России для электронных вычислительных машин и баз данных. |
 |
| Выручка Navicon увеличилась за 2024 год на 15%, Navicon, 05:49, 28.01.2025, Россия |
145 |
| Российский системный интегратор и разработчик Navicon подвел предварительные итоги работы за 2024 год. Выручка компании в России составила 1,9 млрд рублей, что на 15% больше, чем в 2023 году. |
 |
| МегаФон усилил операционных блок в Москве новым назначением, МегаФон, 05:41, 28.01.2025, Россия |
139 |
| Оператор в начале года ввел в макрорегионе Столица позицию директора московского отделения. На эту должность назначен Виктор Югай. В задачи нового топ-менеджера входит реализация телеком-стратегии компании на розничном и корпоративном рынке, усиление операционной эффективности и усовершенствование бизнес-процессов во внутреннем контуре компании в Москве и области. |
 |
|
|
|
|
|
|
Разделы //
Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
|
|
