Для чего нужна электронная цифровая подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) используется как современная альтернатива обычной ручной подписи. Она служит достоверным подтверждением того, что отчеты в налоговую инспекцию или другое государственное учреждение отправил конкретный человек.

Предназначение

ЭЦП пригодна для подписания любых счетов, актов, договоров. Она существенно упрощает и оптимизирует всю работу по составлению необходимых пакетов документов, т.к. нет необходимости отправлять курьером обычные бумаги. Поставить ЭЦП можно удаленно, из любой точки земного шара.

По современным требованиям ЭЦП является обязательной для сдачи отчетов в налоговую инспекцию в следующих случаях:

• если вы являетесь плательщиком НДС;
• если в вашей компании работает больше 25 человек, по каждому из которых составляется отчетность в фонды и НДФЛ.

В других ситуациях использование ЭЦП не является обязательным, но она значительно упрощает работу.

Если вы ведете документооборот полностью через интернет, то у ваших клиентов, партнеров или поставщиков тоже должны быть электронные подписи. Невозможно использовать в одном документе обычные подписи и ЭЦП для сдачи отчетности.

Виды электронных подписей

1. Простые. Требуются обычным гражданам, чтобы они могли пользоваться услугами сайта Госуслуг, подавать заявления удаленно, участвовать в интернет-торгах.
2. Усиленные неквалифицированные. Предназначаются для подписи документов внутри организаций и от других компаний, в том числе для актов и счетов, отправляемых клиентам.
3. Усиленные квалифицированные. Такие виды ЭЦП имеют самые большие полномочия. Ими подписывают отчетные документы для налоговой инспекции и фондов, их используют для участия в электронных торгах в качестве юридических лиц.

Как пользовать ЭЦП

На компьютере должна быть специальная программа, которая может шифровать и расшифровывать коды. Она превращает набор символов в настоящую подпись. Чтобы компьютер мог работать с этой программой, ему могут потребоваться драйверы, а также дополнения для браузеров. Использовать ЭЦП удобнее всего в специальных программах.

Самое главное преимущество ЭЦП – это высокая защита от злоумышленников. Использовать электронную подпись посторонние лица могут только в одном случае – если пароль был записан на каком-нибудь носителе (флешке), который был утерян и найдет мошенниками. Во всех остальных случаях ЭЦП надежно защищена от взлома.

HRlink подключил в платформе кадрового ЭДО 4,5 тыс. сотрудников сети аптек «Максавит», HRlink, 00:27, 09.05.2024, Россия	114
Федеральная сеть аптек «Максавит» отказалась от бумаги в кадровом делопроизводстве (КДП) и подключила сотрудников к платформе для кадрового ЭДО HRlink.

Тюменский индустриальный университет начнет использовать платформу для транспортного моделирования RITM³ от SIMETRA, Simetra, 00:47, 08.05.2024, Россия	339
ГК SIMETRA, центр компетенций в области моделирования транспортных потоков и транспортного планирования, подписала соглашение о сотрудничестве с Тюменским индустриальным университетом (ТИУ) – одним из ведущих вузов региона

83% студентов Института iSpring получили гранты на обучение, iSpring, 00:47, 08.05.2024, Россия	191
Институт iSpring, частный вуз нового поколения, выделил более 127 млн рублей на гранты студентам в 2023-2024 году. Грантовая программа Института дает всем талантливым абитуриентам равные возможности на качественное образование вне зависимости от дохода семьи. В 2023-2024 году с грантовой поддержкой обучается 83% студентов.

Nubes (НУБЕС) предоставил облако для TravelTech-платформы «Погнали!», Nubes, 00:41, 08.05.2024, Россия	37
ИТ-компания «Погнали!» запустила свое решение в облаке нового поколения NGcloud. На облачных ресурсах Nubes разработчик развернул масштабную онлайн-платформу для любителей путешествовать по России, а для хранения большого объема данных подключил сервис объектного хранилища S3.

Hybrid открывает собственную школу обучения программатик - специалистов Hybrid AdOps School, Hybrid, 00:41, 08.05.2024, Россия	46
Компания Hybrid, специализирующаяся на высокотехнологичных разработках в области интернет-рекламы, запустила собственную школу обучения Ad operation менеджеров. Инициатива направлена на молодых специалистов города Тамбова и позволит со временем ликвидировать дефицит профессионалов в сфере adtech.

Студенты СПбГАСУ будут учиться моделированию на цифровой платформе RITM³ компании SIMETRA, Simetra, 01:44, 04.05.2024, Россия	773
ГК SIMETRA и Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет (СПбГАСУ) заключили соглашение о сотрудничестве. В рамках соглашения SIMETRA поставила вузу академические лицензии на использование в образовательном процессе цифровой платформы RITM³.

HRlink повысил надежность работы сервиса кадрового ЭДО, HRlink, 01:11, 04.05.2024, Россия	396
Архитектуру платформы кадрового электронного документооборота (ЭДО) HRlink адаптировали к существенному росту количества пользователей. Кроме того, в 2024 году HRlink первой на рынке решений для безбумажного КДП занялась подключением второго удостоверяющего центра для электронных подписей.