Для чего нужна электронная цифровая подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) используется как современная альтернатива обычной ручной подписи. Она служит достоверным подтверждением того, что отчеты в налоговую инспекцию или другое государственное учреждение отправил конкретный человек.

Предназначение

ЭЦП пригодна для подписания любых счетов, актов, договоров. Она существенно упрощает и оптимизирует всю работу по составлению необходимых пакетов документов, т.к. нет необходимости отправлять курьером обычные бумаги. Поставить ЭЦП можно удаленно, из любой точки земного шара.

По современным требованиям ЭЦП является обязательной для сдачи отчетов в налоговую инспекцию в следующих случаях:

• если вы являетесь плательщиком НДС;
• если в вашей компании работает больше 25 человек, по каждому из которых составляется отчетность в фонды и НДФЛ.

В других ситуациях использование ЭЦП не является обязательным, но она значительно упрощает работу.

Если вы ведете документооборот полностью через интернет, то у ваших клиентов, партнеров или поставщиков тоже должны быть электронные подписи. Невозможно использовать в одном документе обычные подписи и ЭЦП для сдачи отчетности.

Виды электронных подписей

1. Простые. Требуются обычным гражданам, чтобы они могли пользоваться услугами сайта Госуслуг, подавать заявления удаленно, участвовать в интернет-торгах.
2. Усиленные неквалифицированные. Предназначаются для подписи документов внутри организаций и от других компаний, в том числе для актов и счетов, отправляемых клиентам.
3. Усиленные квалифицированные. Такие виды ЭЦП имеют самые большие полномочия. Ими подписывают отчетные документы для налоговой инспекции и фондов, их используют для участия в электронных торгах в качестве юридических лиц.

Как пользовать ЭЦП

На компьютере должна быть специальная программа, которая может шифровать и расшифровывать коды. Она превращает набор символов в настоящую подпись. Чтобы компьютер мог работать с этой программой, ему могут потребоваться драйверы, а также дополнения для браузеров. Использовать ЭЦП удобнее всего в специальных программах.

Самое главное преимущество ЭЦП – это высокая защита от злоумышленников. Использовать электронную подпись посторонние лица могут только в одном случае – если пароль был записан на каком-нибудь носителе (флешке), который был утерян и найдет мошенниками. Во всех остальных случаях ЭЦП надежно защищена от взлома.

Только 20% российских компаний имеют реальный план действий на случай аварий в ИТ: исследование Linx Cloud и Global CIO, Linx, 00:11, 09.05.2026, Россия	722
Облачный провайдер Linx Cloud совместно с сообществом ИТ-лидеров Global CIO провели исследование отказоустойчивости крупного и среднего российского бизнеса.