ATREX.RU
Пресс релизы коммерческих компаний и общественных организаций
ATREX.RU
» Пресс релизы сегодняшнего дня
» Архив пресс-релизов
» Авторам от редакции
» Добавить пресс-релиз

Самое-самое //
Пресс-релизы // » Добавить пресс-релиз

Персональные данные работников. Что надо знать кадровику?

2021 г. «подарил» много изменений в персональных данных. Миллионные штрафы для Facebook, Google и др. – дело серьезное для каждого работодателя. Чтобы избежать санкций, HR должен знать, что и как можно делать с личной информацией сотрудников. Этой теме был посвящен вебинар BLS 30 сентября.

В этой связи отметим самые распространенные ошибки в сфере персональных данных. В их числе: не оформляется согласие с кандидатами, их данные хранятся более 30 дней, в компании есть общие источники данных – сайт, сетевые диски, где хранятся данные, но на это нет согласия сотрудников, в компании нет ответственности за этот процесс, наконец, в согласии указывается несколько целей обработки. Каждая из них чревата штрафом до 150 тыс. рублей, а если серверы находятся за рубежом – штраф может достигать 6 млн. рублей. Кстати, именно с этим связаны санкции для мировых соцсетей.

Прежде всего, надо отталкиваться от понятия персональных данных. Это любая информация, которая
относится к конкретному человеку. Данные бывают обычные, специальные и биометрические. К первым относятся ФИО, документы, даты, паспорт, доход, ко вторым – раса, национальность, вера, политические взгляды, здоровье. Биометрия – это отпечатки пальцев, оболочка глаз, рост, вес, фото и видео. Например, оформляя сотруднику пропуск с фото, вы используете биометрические данные.

Второе, каждая компания использует данные сотрудников, а значит, является оператором персональных данных. Проверить это можно на сайте Роскомнадзора в «Реестре операторов персональных данных». Так или иначе надо получать согласие людей на обработку (сбор, запись, хранение, передача). Если обработка нужна для выполнения закона (начисление зарплаты, оформление договора, передача данных в фонды), по закону согласие не нужно, во всех других целях – для каждой потребуется разрешение от человека.

Еще один блок – соискатели. Правильный вариант – с каждым кандидатом, информацию о котором обрабатывает компания, подписывать соответствующее соглашение. И, если человека не взяли в штат, прекратить использовать данные и удалить их в течение 30 дней – как гласит закон.

Поэтому важнейшая часть работы – документальный фонд. В компании должно быть минимум несколько документов: Положение, Политика по обработке, форма согласия, назначение ответственного по обработке. И, как минимум, уведомление для Роскомнадзора. Скажем, если вы передаете данные третьим лицам в случаях, не предусмотренных законом, об этом обязательно надо сообщить в ведомство, иначе это признают нарушением. А еще проверьте, размещена ли информация о политике обработки данных в общедоступном месте. Изменения в законе в 2021 г. гласят: у сотрудников должен быть свободный доступ к этой информации, они должны знать, как обрабатывается их личная информация.

Контактное лицо: Сергей (написать письмо автору)
Компания: BLS (все новости этой организации)
Добавлен: 17:51, 01.10.2021
Количество просмотров: 689
Страна: Россия

Глиноземный завод РУСАЛа не дает покоя: инициативная группа жителей подала иск по оспариванию отказа депутатов в референдуме, ОД "СТОП РУСАЛ", 08:05, 20.03.2024, Россия
90
Совет депутатов Сосновоборского городского округа большинством голосов в январе отказал жителям в референдуме, с чем они не согласились и подали иск на обжалование.


Что изменится в России в марте 2024 года, Компания "Гарант", 19:11, 02.03.2024, Россия
34
Всего в марте начнут действовать положения 303 федеральных актов, принятых на данный момент. Ключевые поправки касаются страхования и банковской сферы, бизнеса, административных штрафов, налогообложения, IT, трудовых отношений и иных сфер.


Что изменится в России с 1 февраля 2024 года, Компания "Гарант", 22:48, 31.01.2024, Россия
174
Всего в феврале начнут действовать положения 127 федеральных актов, принятых на данный момент. Ключевые поправки касаются социальной сферы, трудовых отношений, банковской сферы и кредитования, налогообложения, транспорта и перевозок, образования и иных сфер. Рассмотрим самые интересные изменения.


Обязательно ли платить премию сотруднику?, Scloud, 23:09, 30.01.2024, Россия
198
Эксперты Scloud, рассказали про одну из из составляющих финансового вопроса компании — премии. Разбрали, какие они бывают и в каких случаях положены к выплате, а в каких —нет.


В Москве пройдет онлайн-конференция для юристов LegalTech Day, Компания "Гарант", 20:52, 25.01.2024, Россия
541
Участники узнают об автоматизации бизнес-процессов, повышении эффективности работы, повысят свою компетентность и профессиональные навыки.


Moscow Lawyers Group о трендах трудового законодательства в 2024 году., Moscow Lawyers Group, 21:57, 23.01.2024,
226
Юридическая консалтинговая компания Moscow Lawyers Group провела своё первое в этом году мероприятие, посвященное анализу тенденций трудового законодательства на 2024 год.


Продолжается регистрация участников XIX конкурса «Правовая Россия», Компания "Гарант", 22:43, 20.01.2024, Россия
353
К середине января количество желающих поучаствовать в состязании приблизилось к 6000 человек.


Вышел новый релиз LegalTech-сервиса ГАРАНТа – аналитической системы «Сутяжник»®, Компания "Гарант", 22:20, 18.01.2024, Россия
77
Появилась возможность анализа решений высших судебных инстанций, список с результатами анализа увеличен в два раза, также сервис научился распознавать файлы форматов .html и .heic.


Более 300 сравнительных анализов новых и отмененных актов размещены в системе ГАРАНТ, Компания "Гарант", 21:23, 15.01.2024, Россия
464
Теперь можно легко и быстро оценить характер изменений, когда взамен действующего нормативного акта принимается новый.


Что изменилось в России с 1 января 2024 года, Компания "Гарант", 20:53, 09.01.2024, Россия
211
Всего в январе начали действовать положения 591 федерального акта, принятые на данный момент. Ключевые поправки касаются социальной сферы, трудовых отношений, налогообложения, страховых взносов, акцизов, банковской сферы и кредитования. Рассмотрим самые интересные изменения.


Разделы //


Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
Разработано AVart.Стуdия © 2008-2024 atrex.ru
  Rambler's Top100