 |
Альфа-Лизинг внедрил кадровый ЭДО от EasyDocs
Группа компаний Альфа-Лизинг оцифровала кадровую документацию для сотрудников. Теперь можно удаленно подписать любой документ от работодателя с помощью электронной подписи и приложения на телефоне.
Альфа-Лизинг начал внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО) по нескольким причинам: мотивация сотрудников, расширение географии привлечения узкоспециализированного персонала, снижение затрат на офисы, печать и хранение бумаг. Компания оцифровала все процессы и кадровые документы: прием на работу, увольнение, подписание ВНД и отпуска.
Компания провела тщательный анализ представленных на рынке систем кадрового электронного документооборота. Специалисты ИТ и отдела кадров сравнивали возможности систем, удобство и простоту использования, интеграцию с 1С ЗУП, безопасность передачи, получения и хранения данных, а также ряд других характеристик.
«Мы не только изучали предоставленную информацию, но и «щупали» как работает та или иная система, проводя пилотные проекты с командой. Это помогло нам увидеть насколько та или иная система готова к работе, отвечает всем нашим требованиям и требованиям действующего законодательства», - отметила Евгения Потапова, руководитель отдела кадрового администрирования ГК Альфа-Лизинг.
Альфа-Лизинг выбрал систему электронного документооборота EasyDocs. Решение отвечало всем требованиям компании и требованиям действующего законодательства, большим плюсом оказалась скорость реакции команды EasyDocs, их гибкость и высокий профессионализм.
Внедрение КЭДО шло параллельно с обучением сотрудников Альфа-Лизинга. Компания использовала формат вебинаров, где руководители проекта КЭДО освещали концептуальные моменты про ЭДО и ЭЦП, а также активно информировали коллег о каждом шаге внедрения и подсвечивали какой этап обучения сотрудникам нужно применить на практике. Был записан обучающий видео курс в корпоративной системе обучения.
В результате проекта каждый работник может подписать кадровый документ из любой точки мира, для этого достаточно иметь телефон с доступом в интернет. Это занимает не более 1 минуты.
«Теперь работникам не нужно отрываться от рабочего места, идти в отдел кадрового администрирования для подписания документов, не нужно печатать документы и их заполнять. Благодаря КЭДО процессы настроены таким образом, чтобы работнику осталось только прочитать документ и подписать его. КЭДО экономит время на подписание, расходы на пересылку бумажной корреспонденции, время ряда служб, задействованных в этом процессе, расходы на закупку бумаги и т.д. Кроме этого, такой подход делает нас гибкими, не привязывает к стационарному рабочему месту», - рассказала Евгения Потапова.
Сократилось время, связанное с бумажным документооборотом, и для работника кадровой службы. Не нужно печатать документы, приглашать работников, подписывать со стороны работодателя, систематизировать и раскладывать в архив, ждать получение документов из региональных подразделений, проверять и отмечать полученные, запрашивать неполученные документы и т.д.
«Вместе с EasyDocs и отделом кадров мы проделали колоссальную работу. За основу интеграции мы взяли готовое решение от EasyDocs и нарастили функционал совместно с ними: наша экспертиза в области 1С и кадрового документооборота, плюс их компетенции и продуктовое видение реализации функционала. Потребности в доработке функционала EasyDocs нет, так как мы смогли предусмотреть все и даже больше. Фактически, на какое-то время разработчики системы стали новым отделом внутри компании – «отделом внедрения КЭДО», - рассказал Артем Косолапов, ИТ-директор ГК Альфа-Лизинг.
Денис Котовский, руководитель отдела продаж EasyDocs: «В Альфа-Лизинге открыты к любым вопросам и возражениям не на словах, а на деле: нам удавалось собирать ценнейшую обратную связь от сотрудников, обрабатывать ее и учитывать буквально в режиме реального времени. Это в немалой степени сократило срок проекта, мы же все знаем, что изрядная доля доработок, которые растягивают срок - это из области тут не учли, там не выслушали, а тут - и не подозревали, что процесс выглядит именно так. Кроме того, политическая воля руководства и нацеленность команды на внедрение сыграли не последнюю роль. Опять же, тем, что были реальными, а не на бумаге».
_________________
ГК Альфа-Лизинг - крупнейшая в России негосударственная лизинговая компания, входит в ТОП-10 отечественных лизинговых компаний по размеру портфеля. Реализует услуги лизинга для коммерческих и государственных компаний в различных секторах экономики. Офисы компании находятся в 70 городах России. Альфа-Лизинг является дочерней компанией АО Альфа-Банк.
Контактное лицо: Дарья (написать письмо автору)
Компания: Альфа-Лизинг (все новости этой организации)
Добавлен: 17:05, 28.09.2021
Количество просмотров: 436
Страна: Россия
| Unicon Outsourcing выстроила системное обучение сотрудников с помощью iSpring, iSpring, 23:19, 13.02.2026, Россия |
19 |
| ГК Unicon Outsourcing внедрила платформу корпоративного обучения iSpring Learn для развития распределенной команды. С помощью LMS компания объединила обучение и оценку сотрудников в одном цифровом пространстве, систематизировала обязательные курсы и обеспечила единый уровень компетенций специалистов, работающих с клиентами по всей России. |
 |
| В Санкт-Петербурге 25-26 марта 2026 года пройдет деловой форум «Предприниматель как профессия, АНО «Центр поддержки и развития предпринимательства», 23:07, 13.02.2026, Россия |
17 |
| Конференция объединит предпринимателей, представителей экспертного и образовательного сообщества, общественных организаций, государственных органов и институтов развития.
Участники обсудят ключевые компетенции собственников бизнеса и системную национальную инициативу «Национальный образовательный предпринимательский стандарт». |
|
| HRlink продемонстрировал рост на 60%, укрепив лидерские позиции на рынке кадрового ЭДО, HRlink, 23:04, 13.02.2026, Россия |
26 |
| Выручка сервиса кадрового ЭДО HRlink в 2025 году выросла в 1,6 раз, составив 1,5 млрд рублей, а число пользователей платформы превысило 2 млн человек. Рост доходности был обеспечен расширением клиентской базы за счет новых внедрений, масштабирования пилотов, а также переходов с решений других вендоров. |
 |
| «Гравитон» и «Газинформсервис» подтвердили технологическую совместимость своих решений, Гравитон, 23:02, 13.02.2026, |
19 |
| Компании «Гравитон», производитель отечественной вычислительной техники, и «Газинформсервис», разработчик программных и программно-аппаратных средств обеспечения информационной безопасности, завершили серию испытаний на совместимость персональных компьютеров моделей Д52И и Д32И со средствами доверенной загрузки (СДЗ) SafeNode System Loader. По результатам тестов подписан сертификат, подтверждающий корректность совместной работы программного и аппаратного обеспечения |
|
|
|
