|
|
 |
|
|
 |
6 советов от Wise IT по максимально эффективному использованию сервиса видеоконференцсвязи Google Meet
Карантин знаменував собою початок епохи віддаленої роботи. І щоб робочий процес проходив невимушено, злагоджено і продуктивно нам на допомогу приходять технології.
Але відео-зустрічі - це не завжди так просто, як здається. Дитина постійно хоче залізти на руки, собака, радісно виляючи хвостом, голосно гавкає, фонові шуми нещадно відволікають. Ця атмосфера не сприяє ефективній взаємодії з колегами і партнерами. Керуючись власним досвідом, ми підібрали кілька порад, як максимально комфортно і з мінімальними втратами проводити відео-зустрічі з дому.
Порада 1. Оберіть відповідну атмосферу
Якщо необхідно обговорити складну проблему або провести "мозковий штурм", відео-зустрічі набагато ефективніше, ніж чат або електронна пошта. Вони також допомагають ближче познайомитися з учасниками команди з інших часових поясів. Якщо ви використовуєте камеру, приділіть увагу навколишньому середовищі, наприклад фону (рекомендується однотонна стіна без вікон, світло від яких може сліпити інших учасників) або ж скористайтеся віртуальними фонами, які вже підібрані Google або завантажте будь-який на ваш смак. Призначені для користувачів фони допоможуть вам розкрити індивідуальність або, при необхідності, приховати навколишнє середовище.
Порада 2. Запрошуйте кого завгодно і коли завгодно
Відео-зустрічі не обов'язково повинні бути запланованими. Якщо ви занадто довго листуєтесь електронною поштою, ви можете просто створити відеозустріч і запросити своїх співробітників або зовнішніх користувачів. Google Meet автоматично створює міжнародні номери, які дозволяють підключитися до відеозустрічі з телефону з будь-якої точки світу. Ви також можете запросити користувачів за допомогою заходу Календаря, по електронній пошті або по телефону.
Порада 3. Не чуєте звук? Скористайтеся спеціальною функцією
Якщо ви перебуваєте в шумному місці - просто скористайтеся функцією шумопоглинання, яка зменшує кількість відволікаючих звуків і допомагає забезпечити максимальну зосередженість на предметі обговорення.
Порада 4. Під час презентації діліться лише робочою інформацією
Чи зіштовхувались ви з ситуацією, коли ви демонструєте свій екран і на ньому раптово з'являється ваша особиста переписка? Щоб уникнути цього, показуйте лише одне вікно (а не весь екран).
Порада 5. Міняйте фокус в залежності від ситуації
Одна з цікавих функцій в Meet - це можливість змінювати розташування та розмір вікон. Якщо один з учасників показує слайди, але це супроводжується активним обговоренням в офісі, ви можете перемкнути фокус з презентації на співробітників, що беруть участь в обговоренні.
Рада 6. Будьте собою
У всіх є особисте життя. І навіть дуже круто (в залежності від вашої корпоративної культури, звичайно) показати невелику частину свого життя за межами роботи, наприклад, дозволити дитині помахати в камеру або пообідати, якщо ви цілий день телефонуєте іншим людям. Це може зробити ваші взаємини з колегами більш близькими і допоможе їм краще зрозуміти, з чим вам доводиться стикатися за межами роботи.
Також ми зібрали коротку інформацію про інші, не менш корисні сервіси компанії Google і для зручності розмістили їх на одній сторінці: http://googlecloud.wiseit.com.ua/
Контактное лицо: Александра Зелык (написать письмо автору)
Компания: Wise IT (все новости этой организации)
Добавлен: 20:20, 03.12.2020
Количество просмотров: 453
Страна: Украина
|
|
|
|
|
|
Разделы //
Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
|
|
