 |
20% продуктивности сотрудники теряют при работе с документацией
В новом докладе IDC, созданном по заказу OKI Europe, об экономичной печати и документообороте с помощью умных МФУ названы ключевые тенденции развития рабочих процессов в Европе.
По данным нового доклада IDC, сложности, связанные с процессом работы с документами, отнимают у сотрудников много времени и являются причиной 20% от общих потерь продуктивности каждый год. Этот процент равен более чем двум месяцам работы. Как указано в докладе, потеря документов связана с быстрым ростом объемов получаемой информации — одна из трех ключевых тенденций, в которых IDC видит необходимость повышения эффективности рабочих процессов.
В своем докладе Джеки Хендрикс, руководитель европейского отдела исследований и консалтинговой практики управляемых услуг печати и решений для документооборота компании IDC, представил ряд ключевых тенденций развития современного рабочего пространства. За последние годы заметен значительный рост объема как входящей, так и исходящей информации. По прогнозам IDC, количество данных, получаемых компаниями, к 2015 году возрастет в шесть раз по сравнению с 2010 годом, и будет расти такими же темпами. Трудности для организаций представляет обработка полученной информации и ее передача при максимальной экономии времени и денег.
«В эпоху облачных сервисов умные МФУ нового поколения с улучшенной функциональностью могут сыграть ключевую роль в бизнес-процессах и помочь компаниям соответствовать изменяющимся потребностям развивающегося рабочего пространства», — подтверждает Терри Кавашима, управляющий директор OKI Europe Ltd.
Баланс между необходимостью снижения эксплуатационных расходов и повышением продуктивности является еще одним ключевым фактором многих изменений, связанных с рабочим пространством. Многие обращают особое внимание на поиск способов оптимизации своей деятельности и на эксплуатационные расходы, которые связаны с печатью.
Третья важная тенденция изменения рабочего пространства, указанная в докладе IDC — влияние увеличения числа мобильных сотрудников. К 2018 году 75% сотрудников будут работать с мобильных устройств дома, в дороге, на объектах компании или клиента. В свою очередь, увеличение числа мобильных сотрудников приводит к необходимости постоянного доступа к защищенной и точной информации из любого места.
Чтобы соответствовать этим требованиям, умные МФУ должны обеспечивать возможность печати со всех типов мобильных устройств. Также необходимо соблюдать правила безопасной печати с мобильных устройств для защиты от угроз или вирусов, контроля доступа и защиты интеллектуальной собственности компании.
По оценке IDC, устройства, соответствующие этим и другим ключевым критериям, могут автоматизировать различные процессы и повысить продуктивность компании. Благодаря этому, умные МФУ соответствуют покупательским критериям 70% европейских компаний, которые хотят использовать инструменты автоматизации бизнеса для повышения продуктивности сотрудников.
Обширный портфель умных МФУ OKI Europe предлагает компаниям ряд инструментов, помогающих лучше обрабатывать, систематизировать документы и управлять ими для повышения эффективности. В ответ на ключевые тенденции развития рабочего пространства, указанные IDC, эти многофункциональные устройства сочетают комплексное программное обеспечение с современными технологиями, чтобы обеспечить самый высокий уровень поддержки безопасной печати с мобильных устройств, а также повысить продуктивность, улучшив процессы получения, обработки и отправки документов с помощью встроенной интеллектуальной масштабируемой платформы sXP OKI.
Контактное лицо: Ирина Кузьмина (написать письмо автору)
Компания: OKI (все новости этой организации)
Добавлен: 15:35, 18.02.2016
Количество просмотров: 885
Страна: Россия
| Что изменится в России с 1 января 2026 года, Компания "Гарант", 22:00, 04.01.2026, Россия |
341 |
| Всего в декабре вступают в силу положения 520 федеральных нормативных актов, принятых на данный момент. Ключевые поправки касаются: социальной сферы, трудовой сферы, налогообложения, бизнеса, военной службы, иных сфер. Рассмотрим самые важные изменения подробно. |
|
| Итоги «Такском» в 2025 году: ключевые результаты и события, Такском, 21:57, 04.01.2026, Россия |
348 |
| 2025 год стал для компании «Такском» очередным этапом уверенного развития и укрепления позиций на рынке цифровых услуг. С момента основания в 2000 году мы продолжаем создавать безопасную и технологичную среду для взаимодействия бизнеса, государства и граждан |
|
| Optimacros — финалист финтех-премии⁠ «Меркурий‑2025», Оптимакрос, 21:55, 04.01.2026, Россия |
678 |
| CPM/IBP-платформа Optimacros стала лауреатом национальной премии в области финансовых технологий, учрежденной Ассоциацией КорпФинТех. Российская система для интегрированного планирования, бюджетирования и бизнес-аналитики вошла в число финалистов в номинации «Продукт года». |
 |
| CommuniGate Pro: вышел новый продуктовый релиз 6.5.4, CommuniGate Pro, 21:53, 04.01.2026, Россия |
45 |
| Разработчик единой платформы корпоративных коммуникаций CommuniGate Pro выпустил обновление своего программного продукта. В версии 6.5.4 значительно улучшен веб-интерфейс, повышена стабильность работы в крупных инсталляциях и усилена информационная безопасность решения. |
 |
| Вышла новая версия системы «Arenadata Harmony MDM 3.0», Гармония MDM, 21:51, 04.01.2026, Россия |
45 |
| Группа Arenadata выпустила новую версию системы Arenadata Harmony MDM (AD.MDM) 3.0 — российское self-service решение для управления мастер-данными и корпоративной нормативно-справочной информацией (НСИ). |
 |
|
|
