|
|
 |
|
|
 |
ЗАО «Энерго Сервис» ведет электронный документооборот в СЭД «ДЕЛО»
Проект осуществили меньше чем за два месяца специалисты «КС-Консалтинг», регионального партнера ООО «Электронные Офисные Системы» в Сибирском федеральном округе. Особенность и уникальность проекта – в том, что предприятие сразу перешло к электронному документообороту внутри управленческого аппарата, пропустив почти неизбежный этап «сосуществования» традиционного «бумажного» делопроизводства и СЭД.
ЗАО «ЭнергоСервис» работает на российском рынке уже семь лет. Компания применяет уникальную технологию выработки электроэнергии посредством утилизации попутного нефтяного газа. Предприятие является экологически ориентированным – путем внедрения новейших технологий обеспечивает сокращение выброса вредных веществ.
Инновационная направленность компании определила выбор передовых технологических решений и в сфере автоматизации управленческих процессов. Учитывая опыт других предприятий энергетики, компания реализовала проект создания электронного документооборота на базе системы «ДЕЛО».
Среди энергетических компаний России и стран СНГ «ДЕЛО» завоевала популярность в качестве надежного инструмента для создания корпоративных СЭД, в том числе на предприятиях, имеющих сеть филиалов. Среди пользователей системы – ОАО «ОГК-6» (Шестая генерирующая компания), внедрившая «ДЕЛО» в исполнительном аппарате и на шести ГРЭС, ОАО «Кузбасская энергетическая сбытовая компания», ОАО «Татэнерго», ОАО «Тулэнерго», ООО «РКС Энерго» (Ленинградская область), филиал ОАО «Концерн Росэнергоатом» «Дирекция строящейся Балтийской атомной станции» (Калиниградская область), ОАО «Ярославская генерирующая компания», ОАО «Мордовэнерго», ОАО «Читаэнерго», Запорожская АЭС (Украина) и множество других энергетических предприятий.
СЭД «ДЕЛО» в ЗАО «Энерго Сервис» используется с 1 декабря 2011 года. С этого дня по распоряжению руководителя ЗАО весь внутренний документооборот компании ведется в электронном виде. Документы и проекты, не зарегистрированные в системе «ДЕЛО«, руководством не рассматриваются.
Внедрение СЭД решило ряд первоочередных задач:
• выстроена четкая схема движения основных документов на предприятии и переписки со сторонними организациями;
• обеспечен контроль исполнения поручений руководства и документов;
• автоматизировано договорное делопроизводство (ведение шаблонов договоров, регистрация договоров, дополнительных соглашений, актов и прочих договорных документов), планирование и контроль работы сотрудников по договорным документам, контроль исполнения договорных обязательств;
• разработка и согласование документов полностью переведены в электронный вид;
• обеспечен удаленный доступ в систему сотрудников во время командировок с помощью подсистемы «ДЕЛО-WEB».
Кроме системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-WEB», все пользователи СЭД получили возможность использовать опцию «Мониторинг документов». Это приложение разработано компанией «КС-Консалтинг» и предназначено для:
• оповещения пользователей о наступивших событиях в системе «ДЕЛО» (поступление новых документов и поручений, смена статуса проектов документов, ввод новых отчетов исполнителями);
• уведомления пользователей о приближающихся событиях в системе «ДЕЛО» (приближение контрольных сроков исполнения поручений, визирования и подписания проектов документов).
Таким образом, в ЗАО «Энерго Сервис» созданы предпосылки для перехода на безбумажный документооборот не только внутри фирмы, но и при взаимодействии с контрагентами. Поработав в системе год, сотрудники убедились в ее надежности и эксплуатационной универсальности. В конце прошлого года были закуплены дополнительные рабочие места СЭД «ДЕЛО», чтобы обеспечить всем работникам управленческого аппарата доступ в систему.
Контактное лицо: Бочкарева Татьяна Сергеевна (написать письмо автору)
Компания: ООО "Электронные офисные системы" (все новости этой организации)
Добавлен: 22:34, 01.04.2013
Количество просмотров: 758
| Росгосстрах при поддержке «Наносемантики» запустил чат-бот в МАХ, Наносемантика, 23:28, 30.05.2026, Россия |
154 |
| Росгосстрах представил новое решение для оперативного взаимодействия с клиентами – чат-бот в мессенджере МАХ. Теперь связаться с компанией можно без посещения сайта и телефонных звонков: клиенты просто открывают приложение и отправляют сообщение. |
 |
| Aladdin LiveOffice совместим с платформой Termidesk VDI 6.1.1, "Группа Астра", 23:24, 30.05.2026, Россия |
154 |
| Компании "Аладдин" и "Увеон – облачные технологии" (входит в "Группу Астра") объявляют о совместимости специализированного средства для безопасной дистанционной работы Aladdin LiveOffice с платформой для управления инфраструктурой виртуальных рабочих мест Termidesk VDI 6.1.1. |
|
| «1С-Рарус» за 1,5 месяца внедрил ERP-систему на новом заводе бытовой химии «Альмикс», 1С-Рарус, 23:20, 30.05.2026, |
44 |
| «1С-Рарус» внедрил «1С:ERP Управление предприятием» на новом предприятии бытовой химии «Альмикс». Автоматизированы производство, закупки, контроль качества и продажи. Система интегрирована с маркетплейсами и «Честным знаком». Компания получила платформу для работы по современным стандартам и масштабирования бизнеса. |
|
| Первый БИТ стал генеральным партнером компании «ЭлНетМед», ЭлНетМед, 23:17, 30.05.2026, Россия |
39 |
| Российский интегратор бизнес-решений для здравоохранения «Первый БИТ» стал генеральным партнером компании «ЭлНетМед», разработчика интеграционной платформы N3.Health и крупнейшего оператора по передаче данных в ЕГИСЗ от частной медицины. |
|
|
|
|
|
|
|
Разделы //
Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
|
|
