|
|
 |
|
|
 |
Платформа для создания документов Doczilla Pro: новые возможности для пользователей
Работа с документами – их формирование, проверка, корректировка – занимает важную часть обязанностей многих специалистов. Автоматизировать эти процессы и сделать подготовку проектов необходимых документов максимально удобной и оперативной позволяет новая платформа для создания документов Doczilla Pro.
БФТ совместно с Партнером, компанией Lex Borealis, на вебинаре в рамках осенней образовательной серии представили обновленную версию конструктора Doczilla.ru – платформу для создания документов Doczilla Pro. Рассказываем о новых функциональных возможностях системы.
ЧТО УМЕЕТ ПЛАТФОРМА ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ DOCZILLA PRO
Платформа для создания документов Doczilla Pro позволяет создавать проекты документов всего за несколько минут в автоматическом режиме: пользователь просто отвечает на вопросы цифрового конструктора, на основе ответов пользователя формируется документ.
При этом система автоматически меняет окончания, правильно расставляет ссылки на статьи, формирует приложения к документу. Если есть необходимость внести информацию из внешних систем, платформа загружает ее напрямую из реестров, баз данных и интегрированных с конструктором IT-систем.
Платформа для создания документов Doczilla Pro формируется из различных модулей, позволяя пользователям решать различные задачи: создавать интерактивные шаблоны самостоятельно, совместно работать с документами в едином пространстве, сохранять и использовать наилучшие формулировки.
НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Профессиональный конструктор документов
Модуль «Конструктор документов профессиональный» значительно расширяет возможности работы с документами – позволяет пользователю легко создавать интерактивные шаблоны и управлять ими без привлечения программистов. Также с его помощью можно централизованно вносить изменения во все шаблоны документа сразу.
Кроме того, в профессиональный конструктор документов добавлена важная функция – защита стандартной формулировки от редактирования неуполномоченными лицами. В этом случае поменять ее сможет только пользователь, наделенный соответствующими правами.
Совместная работа
Данный модуль позволяет при необходимости одновременно в режиме онлайн работать над одним документом сразу нескольким пользователям. Система автоматически ежеминутно будет записывать и сохранять все изменения.
В режиме многопользовательской работы есть возможность ставить друг другу задачи, контролировать их исполнение, давать комментарии, обсуждать процесс в общем чате. А еще можно контролировать изменения в самом документе: отменять правки и возвращаться к предыдущим версиям.
Как результат – более оперативное согласование документов внутри учреждения и с контрагентами.
Библиотека знаний
Благодаря библиотеке знаний пользователям не нужно держать в голове или искать в документах необходимые формулировки. При наборе текста система сама предложит релевантную формулировку для конкретного случая. Пользователю останется только добавить ее в тело документа с помощью функции drag-and-drop.
Также пользователи могут самостоятельно расширять существующую библиотеку знаний: добавлять свои формулировки, нужные при подготовке нетиповых документов.
Интерфейс платформы для создания документов Doczilla Pro
РАССМОТРИМ РЕАЛЬНЫЕ КЕЙСЫ
Платформа для создания документов Doczilla Pro позволяет создавать документы любого уровня сложности в рамках различных сфер деятельности:
• Контракты – более 30 интерактивных типовых шаблонов, которые разработаны с учетом требований федеральных министерств, формирующих библиотеку типовых контрактов на ЕИС.
• Кадровые документы: заключение, изменение, прекращение трудовых отношений, дисциплинарная ответственность, материальная ответственность, защита персональных данных, работа с конфиденциальной информацией.
• Нормативные акты – формирование документов с помощью режимов «строгой» и «свободной» структуры в зависимости от полномочий пользователя.
• Претензии и иски – возможность автоматизации и ускорения претензионно-исковой работы.
• Ответы на часто задаваемые вопросы и обращения граждан в один клик.
В ЧЕМ ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ
Использование платформы Doczilla Pro позволяет на 95 % сократить ошибки в документах, на 50 % сократить время подготовки документов и на 25 % снизить трудозатраты сотрудников. В целом, решение обладает следующими преимуществами:
• Исключение ошибок и оперативная подготовка документов за счет использования автоматизированных типовых форм документов.
• Быстрое согласование в едином пространстве работы с документами.
• Формирование индивидуальной базы знаний с нужными формулировками.
• Самостоятельное формирование автоматизированных типовых форм /шаблонов, их актуализация под изменяющиеся требования законодательства РФ.
• Соответствие политике импортозамещения – конструктор Doczilla Pro включен в Реестр отечественного ПО.
• Совместимость и интеграция с внешними системами для автоматического заполнения документов и передачи сформированных документы в системы электронного документооборота.
Отметим, что платформа Doczilla Pro интегрирована с системой «АЦК-Госзаказ». Это позволяет обеспечить унификацию и стандартизацию контрактов, а также сократить временные издержки на анализ документации посредством исключения логических и грамматических ошибок при формировании проекта контракта.
Контактное лицо: Пресс-служба БФТ (написать письмо автору)
Компания: ООО "БФТ" (все новости этой организации)
Добавлен: 03:07, 24.10.2020
Количество просмотров: 288
Страна: Россия
| HRlink внедрил кадровый ЭДО в HR-процессы «Юниливер Русь», HRlink, 04:12, 17.11.2024, Россия |
114 |
| HRlink, разработчик сервиса кадрового ЭДО, автоматизировал кадровые процессы одного из лидеров российского FMCG-рынка компании «Юниливер Русь». Внедрение платформы позволило повысить эффективность работы HR-департамента – доля подписанных документов в среднем теперь составляет 97%. |
 |
| «Газинформсервис» на AQ PRO: укрепление лидерства в сфере кибербезопасности, Газинформсервис, 04:05, 17.11.2024, Россия |
30 |
| «Газинформсервис» принял участие в ежегодной конференции компании «Аквариус» «AQ PRO Время решений». В рамках мероприятия, где эксперты и представители ИТ-индустрии обсуждали актуальные технологические вызовы в сфере отечественной электроники и программного обеспечения, «Газинформсервис» представил ряд докладов, посвящённых решениям для повышения информационной безопасности. |
|
| IT-компания PMP Tech признана «Лучшим предприятием отрасли» 2023 года, PMP Tech, 04:00, 17.11.2024, Россия |
31 |
| ООО «ПМП ТЕХ» объявляет о своей номинации и признании «Лучшим предприятием отрасли 2023» в ежегодной премии, организованной Центром аналитических исследований. Эта награда стала итогом всесторонней аналитики и оценки компании, проведенной на основании данных, полученных от федеральных статистических органов и налоговой службы РФ. |
|
|
|
|
|
|
|
Разделы //
Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
|
|
