|
|
 |
|
|
 |
Цифровая упаковка документов: как работает система «БФТ.е-Архив»
Эффективно работать с файлами вложений документов, а именно обеспечивать их долгосрочное хранение, систематизацию и оперативный доступ к ним, позволяет решение «БФТ.е-Архив». Продукт является элементом платформы «Цифровой регион» и совместно с другими ее компонентами создает единое пространство данных в регионе в целях повышения эффективности процессов управления. ЗАДАЧИ ДЛЯ РЕШЕНИЯ Необходимость внедрения системы «БФТ.е-Архив» обусловлена ростом количества копий файлов, загружаемых в файловые хранилища систем, неудобством обращения к разным информационным системам при поиске документов, передачей избыточной информации в обмене между системами. Инструменты «БФТ.е-Архив» позволяют организовать удобную схему работы с документами и обеспечивают: • создание единой точки доступа для разных систем и пользователей к вложениям документов за многолетний период с развитыми возможностями поиска; • обмен между системами без необходимости передачи файла вложения документа в натуральном виде; • снижение рассинхронизации данных (копий и версий файлов вложений документов); • обращение к системе с использованием открытого программного интерфейса; • снижение совокупных объемов хранимых данных взаимодействующих систем.
ПРИНЦИП РАБОТЫ И ФУНКЦИОНАЛ Взаимодействие в части передачи документов осуществляется через пространство «БФТ.е-Архив» следующим образом: 1. Из внешних систем в электронный архив поступает информация о документе с файлами вложений и электронными подписями к ним; 2. В пространстве архива создается карточка документа, в которой сохраняется вложение. Файлу предоставляется уникальный идентификатор; 3. Файл из пространства «БФТ.е-Архив» можно получить по внутреннему id. Доступна возможность открытия вложения в окне предпросмотра, скачивания вложения из окна просмотра или по API, сохранения истории изменения карточки документа.
В итоге решение позволяет создать региональный или муниципальный архив документов, хранить документы и отчетность из систем линейки БФТ и других внешних систем, осуществлять поиск и предоставление документов и файлов-вложений из разных систем за многолетний период. ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕТКРОННОГО АРХИВА
Система «БФТ.е-Архив» обеспечивает уникальность и однозначность версий электронных документов и вложений для взаимодействующих систем, однократное размещение и многократное использование вложений документов несколькими системами. С внешними системами взаимодействие осуществляется через открытый API. «БФТ.е-Архив» позволяет хранить историю изменений состава вложений документов в карточках системы, снижать совокупный объем дискового пространства взаимодействующих систем. Электронный архив можно использовать как отдельную подсистему для хранения и просмотра вложений документов во взаимодействующих системах.
МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ:
• Цифровая трансформация госуправления на базе платформы «Цифровой регион» от Компании БФТ • 10 причин перейти на цифровое управление регионом • Как перейти к цифровому управлению регионом: роль экосистемы хранения и анализа данных • Как создать региональную систему управления данными • Региональная система управления данными: новое качество работы с данными
Контактное лицо: Пресс-служба БФТ (написать письмо автору)
Компания: ООО "БФТ" (все новости этой организации)
Добавлен: 18:49, 22.07.2020
Количество просмотров: 365
Страна: Россия
| «Вино и Виски» внедрили систему управления лояльностью, 1С-Рарус, 23:42, 09.12.2025, Россия |
218 |
| В сети винотек «Вино и Виски» внедрена система управления лояльностью. Современные цифровые инструменты позволили улучшить взаимодействие с клиентами и увеличить продажи. За полгода средний чек вырос на 30%. |
|
| Indeed CM 7.2 помогает в построении импортонезависимой PKI-инфраструктуры, Индид, 23:38, 09.12.2025, Россия |
224 |
| Компания «Индид», российский разработчик решений в области защиты айдентити, объявляет о выходе новой версии Indeed Certificate Manager — продукта для управления инфраструктурой открытых ключей. В ключевые улучшения версии 7.2 вошли поддержка российских удостоверяющих центров SafeTech CA и Aladdin eCA, служб каталогов РЕД АДМ и Samba AD DC. |
|
|
 |
|
 |
|
|
Разделы //
Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
|
|