|
|
|
|
Цифровая упаковка документов: как работает система «БФТ.е-Архив»
Эффективно работать с файлами вложений документов, а именно обеспечивать их долгосрочное хранение, систематизацию и оперативный доступ к ним, позволяет решение «БФТ.е-Архив». Продукт является элементом платформы «Цифровой регион» и совместно с другими ее компонентами создает единое пространство данных в регионе в целях повышения эффективности процессов управления. ЗАДАЧИ ДЛЯ РЕШЕНИЯ Необходимость внедрения системы «БФТ.е-Архив» обусловлена ростом количества копий файлов, загружаемых в файловые хранилища систем, неудобством обращения к разным информационным системам при поиске документов, передачей избыточной информации в обмене между системами. Инструменты «БФТ.е-Архив» позволяют организовать удобную схему работы с документами и обеспечивают: • создание единой точки доступа для разных систем и пользователей к вложениям документов за многолетний период с развитыми возможностями поиска; • обмен между системами без необходимости передачи файла вложения документа в натуральном виде; • снижение рассинхронизации данных (копий и версий файлов вложений документов); • обращение к системе с использованием открытого программного интерфейса; • снижение совокупных объемов хранимых данных взаимодействующих систем.
ПРИНЦИП РАБОТЫ И ФУНКЦИОНАЛ Взаимодействие в части передачи документов осуществляется через пространство «БФТ.е-Архив» следующим образом: 1. Из внешних систем в электронный архив поступает информация о документе с файлами вложений и электронными подписями к ним; 2. В пространстве архива создается карточка документа, в которой сохраняется вложение. Файлу предоставляется уникальный идентификатор; 3. Файл из пространства «БФТ.е-Архив» можно получить по внутреннему id. Доступна возможность открытия вложения в окне предпросмотра, скачивания вложения из окна просмотра или по API, сохранения истории изменения карточки документа.
В итоге решение позволяет создать региональный или муниципальный архив документов, хранить документы и отчетность из систем линейки БФТ и других внешних систем, осуществлять поиск и предоставление документов и файлов-вложений из разных систем за многолетний период. ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕТКРОННОГО АРХИВА
Система «БФТ.е-Архив» обеспечивает уникальность и однозначность версий электронных документов и вложений для взаимодействующих систем, однократное размещение и многократное использование вложений документов несколькими системами. С внешними системами взаимодействие осуществляется через открытый API. «БФТ.е-Архив» позволяет хранить историю изменений состава вложений документов в карточках системы, снижать совокупный объем дискового пространства взаимодействующих систем. Электронный архив можно использовать как отдельную подсистему для хранения и просмотра вложений документов во взаимодействующих системах.
МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ:
• Цифровая трансформация госуправления на базе платформы «Цифровой регион» от Компании БФТ • 10 причин перейти на цифровое управление регионом • Как перейти к цифровому управлению регионом: роль экосистемы хранения и анализа данных • Как создать региональную систему управления данными • Региональная система управления данными: новое качество работы с данными
Контактное лицо: Пресс-служба БФТ (написать письмо автору)
Компания: ООО "БФТ" (все новости этой организации)
Добавлен: 18:49, 22.07.2020
Количество просмотров: 296
Страна: Россия
Объем российских утечек данных вырос в 5 раз, DLBI, 01:49, 12.04.2024, Россия |
755 |
Российский сервис разведки утечек данных и мониторинга даркнета DLBI (Data Leakage & Breach Intelligence) проанализировал российские утечки данных, происходившие в I квартале этого года. |
|
1С:Фастфуд. Фронт-офис прошел тестирование «Совместимо!», 1С-Рарус, 02:02, 10.04.2024, Россия |
897 |
Отраслевой продукт Центра разработки «1С-Рарус» прошел сертификацию «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Сертификат получил 1С:Фастфуд. Фронт-офис, предназначенный для автоматизации процессов обслуживания гостей. |
|
Домклик перешел на безбумажный документооборот от HRlink, HRlink, 05:01, 09.04.2024, Россия |
142 |
Онлайн-сервис Домклик перевел кадровый документооборот в электронный формат с помощью программного решения от HRlink. Половина сотрудников перешла на кадровый ЭДО в первый же месяц проекта. Сейчас сервис используют более 1000 человек. |
|
|
|
|
|
|
Разделы //
Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
|
|