ATREX.RU
Пресс релизы коммерческих компаний и общественных организаций

» Архив пресс-релизов

» Авторам от редакции

» Добавить пресс-релиз

1IT технологии «

Антивирусы «

1Промышленность и производство «

Банки «

Культура, искусство «

1Образование, учеба «

Природа, окружающая среда «

Наука «

Медицина «

Фармацевтика «

Спорт «

Реклама, PR «

Договора, соглашения «

Логистика, транспорт «

1Благотворительность «

Скидки «

Прочие события «

Другие статьи «

Комментарии специалистов «

Недвижимость «

Аналитика «

Самое-самое //

Пресс-релизы //

» Добавить пресс-релиз

Аутсорсинг печати: на чем будем экономить?

Поставщики услуг заявляют о возможном сокращении затрат на 30% при переходе на аутсорсинг печати. Разберемся, как и за счет чего можно добиться такого результата.
Чтобы понять сколько мы можем сэкономить, нужно понять сколько мы сейчас тратим.
Как посчитать текущие затраты на печать читайте в нашей статье «Аутсорсинг печати: как посчитать затраты?». В этой статье мы посчитали затраты на печать для одного из наших заказчиков на специальном калькуляторе. В результате получили, что «полная стоимость владения инфраструктурой печати» обходится Заказчику в 2 690 000 руб. в год. При этом калькулятор выдал, что при переходе на аутсорсинг экономия может составить до 807 000 руб. в год.

Теперь о том, за счет чего затраты можно сократить на треть:
1. Сокращение стоимости отпечатка. При переходе на аутсорсинг печати мы оптимизируем парк техники заказчика. Ставим более современные и производительные аппараты, которые дают низкую стоимость отпечатка.
2. Сокращение объемов непроизводственной печати. Часто сотрудники используют офисную технику в личных целях: печатают курсовые, книги рецептов. Использование современного оборудования и политик печати позволяет это предотвратить. Система позволяет отслеживать что и сколько печатал каждый конкретный сотрудник. Помимо этого, оборудование можно настроить так, чтобы запретить или ограничить цветную печать для тех сотрудников, которым это не нужно по должностным инструкциям.
3. Нет единовременных затрат на покупку оборудования. Если заказчику необходима новая техника он получает ее в аренду. Такая техника не ставится на баланс организации и не учитывается в бухгалтерском учете.
4. Регулярное обслуживание и профилактика оборудования позволяют избежать затрат на непредвиденные ремонты и обеспечивают безотказную работу техники.
5. Нет необходимости в штатных специалистах по обслуживанию печатной техники. Штатные специалисты высвобождаются для выполнения более важных задач по развитию ИТ.

История одного проекта в цифрах
Вернемся к нашему Заказчику, для которого мы рассчитывали годовую стоимость владения печатной инфраструктурой.
Итак, годовые затраты заказчика составили 2 690 000 руб. в год. Парк техники до перехода на аутсорсинг составлял 153 шт. После оптимизации сокращен до 100 единиц более производительного оборудования. Полная стоимость владения печатной инфраструктурой после перехода на аутсорсинг сократилась на 20%

Чтобы посчитать полные затраты на печать в своей компании и узнать возможный размер экономии при переходе на аутсорсинг вы можете воспользоваться нашим калькулятором.

Контактное лицо: Бычкова Наталья (написать письмо автору)
Компания: Галэкс (все новости этой организации)
Добавлен: 01:36, 05.12.2018
Количество просмотров: 537

UDV Group: построение комплексной защиты АСУ ТП - ошибки, которые совершают предприятия, UDV Group, 23:33, 20.12.2025, Россия	110
За последние годы промышленность столкнулась с простым, но неочевидным фактом: привычные ИТ-подходы к безопасности плохо работают в технологической среде.

In.Plan в числе лидеров исследования российских IBP-платформ от ТеДо, Axenix, 21:38, 19.12.2025, Россия	167
Платформа интегрированного планирования In.Plan включена в список лидеров исследования «Созвездие IBP 2025», подготовленного консалтинговой компанией «Технологии Доверия» (ТеДо).

HRlink усиливает направление разработки новых продуктов, HRlink, 21:43, 19.12.2025, Россия

160

Команда HRlink, лидера российского рынка кадрового ЭДО, продолжает расти. На должность директора по развитию новых продуктов назначена Елизавета Шмырева. Она займется расширением продуктового портфеля HRlink в сфере комплексной HR-автоматизации.

Проектная компания WildTeam получила серебряный грейд в International Sustainability Rating: «очень высокая степень устойчивости», WildTeam (Вайлдтим), 21:41, 19.12.2025, Россия	160
Рейтинговая комиссия International Sustainability Rating присвоила WildTeam серебряный грейд, что означает высокий уровень интеграции принципов устойчивого развития в управленческие решения и операционные процессы компании.

«Аэродиск» и РЕД СОФТ подтвердили полную совместимость систем хранения данных и системы виртуализации, Аэродиск, 21:35, 19.12.2025, Россия

«Аэродиск», российский разработчик инновационных решений для хранения данных и виртуализации, и ведущий производитель систем хранения данных, и РЕД СОФТ, отечественный разработчик программного обеспечения, объявляют об успешном завершении сертификационных испытаний на совместимость своих продуктов.

Axenix помогла UTECH сохранить контроль над данными, Axenix, 21:35, 19.12.2025, Россия

Консалтинговая технологическая компания Axenix реализовала проект по разработке архитектуры хранилища данных с последующим внедрением решения в компании UTECH (российский производитель инженерных продуктов и поставщик комплексных решений для крупномасштабных строительных и промышленных проектов).

Тренды управления персоналом в 2026 году: прогноз от iSpring, iSpring, 21:35, 19.12.2025, Россия	54
В 2026 году управленцы и HRD столкнутся с необходимостью балансировать между скоростью принятия решений и операционной эффективностью.

«Гравитон» обеспечил высокопроизводительной инфраструктурой тестовую лабораторию Корпорации DNK, «Гравитон», 21:34, 19.12.2025,

Компания «Гравитон» поставила современные серверные системы в тестовую лабораторию Корпорации DNK для создания высокопроизводительной инфраструктуры, необходимой для тестирования решений в видеопроизводстве, вещании и цифровом контенте в России и СНГ.

Объем выручки совместных проектов DCLogic и DатаРу в области импортозамещения превысил 3 млрд рублей, ДатаРу, 21:19, 19.12.2025, Россия	36
Системный интегратор, разработчик ИТ-решений DCLogic и российский производитель технологических решений и сервисов DатаРу подвели итоги трехлетнего партнерства в сфере ИТ‑инфраструктуры.

Axenix провела обучение по цифровой культуре для «Мондэлис Русь», Axenix, 21:19, 19.12.2025, Россия	34
Консалтинговая технологическая компания Axenix реализовала обучающий проект по развитию цифровой корпоративной культуры для 70 руководителей среднего звена компании «Мондэлис Русь».