ATREX.RU
Пресс релизы коммерческих компаний и общественных организаций
ATREX.RU
» Пресс релизы сегодняшнего дня
» Архив пресс-релизов
» Авторам от редакции
» Добавить пресс-релиз

Самое-самое //
Пресс-релизы // » Добавить пресс-релиз

Администрация Рязани развивает электронный документооборот: к СЭД «ДЕЛО» подключены новые пользователи, автоматизирован архив

Поэтапное развитие созданной на базе СЭД «ДЕЛО» системы управления документами в Администрации города Рязани продолжается уже на протяжении трех лет. Окончательной целью этого проекта является создание единой системы электронного документооборота для всей «вертикали» органов местного самоуправления Рязани, а также организация межведомственного документооборота. Работы по развитию системы, техническую, методическую поддержку и обучение пользователей осуществляет ГК «СофтЭксперт» (г. Тула), «золотой» партнер ЭОС.
Первый этап проекта (подготовительный) стартовал в мае 2013 года. Он включал работы по подготовке к внедрению: создание рабочей группы проекта, разработку концепции построения и развития электронного документооборота и регламента электронного документооборота Администрации города Рязани, разработку технического задания создания СЭД, а также реализацию пилотного проекта, в рамках которого в опытную эксплуатацию был запущен один процесс прохождения документов. По результатам опытной эксплуатации отмечена гибкость системы «ДЕЛО», ее масштабируемость, возможность многовариантности решений, соответствие принятой в Администрации схеме документооборота.
На втором этапе проекта (конец 2013 – начало 2014 года) проводилась работа по включению в единый документооборот всех подразделений Администрации города Рязани. СЭД «ДЕЛО» была установлена в управлении делами и в приемных руководства, у работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях и за регистрацию документов по предоставлению муниципальных услуг. 30 января 2014 года распоряжением Администрации города Рязани информационная система электронного документооборота «ДЕЛО» введена в постоянную эксплуатацию. По мнению заказчика, второй этап положил начало постепенному переходу к внутреннему безбумажному документообороту.
С 2014 года по настоящее время в Администрации Рязани реализуется третий этап развития системы документооборота. Он предусматривает постепенное увеличение количества сотрудников, работающих в СЭД, автоматизацию дополнительных процессов, а также подключение новых категорий пользователей. Так, в середине 2015 года был предоставлен доступ в систему Главе Администрации и всем его заместителям через мобильное приложение «АРМ Руководителя» под Windows 7.
В июне текущего года заказчик закупил дополнительные лицензии на СЭД «ДЕЛО», а также приобрел систему «АРХИВНОЕ ДЕЛО». Она предназначена для автоматизации работы архива, формирования и оформления дел в соответствии с требованиями Росархива, поддержки процессов составления номенклатуры дел и контроля сроков хранения документов.
В настоящее время рабочими местами обеспечены все ключевые звенья документооборота аппарата Администрации. В СЭД «ДЕЛО» работают около 140 специалистов, в том числе 6 высших должностных лиц. В системе осуществляется перевод документов с бумажных носителей в электронный вид, автоматическое прикрепление электронных образов документов к регистрационным карточкам с помощью опции «Поточное сканирование», согласование и подписание проектов документов в электронном виде (разрешение на строительство, постановления и распоряжения Администрации города Рязани, договоры, соглашения, служебные письма). Высшее руководство пользуется мобильным приложением «АРМ Руководителя» на планшетных компьютерах. В системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО» работают 5 сотрудников (делопроизводители и архивные работники), что полностью закрывает текущие потребности по автоматизации этого участка документооборота.
Внедрение систем «ДЕЛО» и «АРХИВНОЕ ДЕЛО» позволило в полной мере организовать контроль за документопотоками в Администрации Рязани, дало возможность в любое время получать актуальную информацию о состоянии, истории движения и исполнения любого документа, упростило проведение аналитической работы. В перспективах проекта – увеличение количества рабочих мест системы «ДЕЛО» и опций «АРМ Руководителя», интеграция СЭД с порталами муниципальных и государственных услуг и системами электронного документооборота сторонних организаций.

Контактное лицо: Кондратьева Екатерина (написать письмо автору)
Компания: ЭОС (все новости этой организации)
Добавлен: 15:47, 01.08.2016
Количество просмотров: 651
Страна: Россия

В Neon HRM стала доступна организация смешанного вида обучения на базе вебинаров от МТС Линк, Nexign, 23:43, 02.11.2025, Россия
92
В модуле «Обучение» системы для HR-автоматизации Neon HRM стала доступна организация и запись вебинаров на платформе МТС Линк


«1С-Рарус» в 5 раз ускорил маркировку химических препаратов «ПРО-БРАЙТ», 1С-Рарус, 23:42, 02.11.2025, Россия
83
«1С-Рарус» создал модуль интеграции оборудования с подсистемой маркировки в типовых программах 1С. Проект реализован для конвейерной линии производителя профессиональной химии «ПРО-БРАЙТ». С помощью разработки «1С-Рарус», встроенной в систему управления предприятием «1С:ERP», в 5 раз ускорена маркировка и упаковка продукции, обеспечена передача данных в ГИС «Честный знак».


3Logic Group оборудовала системы контроля и безопасности дорожного движения, 3Logic Group, 23:40, 02.11.2025,
88
31 октября 2025 года, Москва. — Компания 3Logic Group поставила и установила серверы, системы хранения данных, рабочие станции Crusader и Raskat, для оснащения систем контроля, оплаты и безопасности дорожного движения на трассах Российской Федерации.


SUNLIGHT масштабировал адаптацию и обучение в 950 магазинах с помощью iSpring Learn, iSpring, 23:39, 02.11.2025, Россия
100
SUNLIGHT, один из крупнейших ювелирных ритейлеров России, внедрил платформу корпоративного обучения iSpring Learn, чтобы усилить адаптацию и развитие сотрудников в розничной сети.


Документерра выпускает октябрьское обновление: ИИ Помощник стал точнее, интерфейс доступнее, ООО Кликхелп, 23:18, 02.11.2025,
34
В октябрьском обновлении Документерры ИИ Помощник стал быстрее и умнее, читательский интерфейс теперь соответствует стандарту WCAG 2.2 AA, а работа с изображениями и файлами в редакторе страниц стала удобнее. Второе обновление за месяц повышает эффективность и доступность документации для всех пользователей.


«Телфин» оптимизирует работу компаний с помощью автоматического тегирования звонков, Телфин, 23:16, 02.11.2025, Россия
32
Провайдер коммуникационных сервисов «Телфин» автоматизирует тегирование входящих звонков для экономии времени и оптимизации работы сотрудников. Благодаря тегам компании получают удобный инструмент для оперативной сортировки звонков по группам, что помогает быстрее ориентироваться в потоке входящих обращений.


Галэкс вошёл в атлас лидеров рынка ИТ-услуг и системной интеграции CNews, Галэкс, 17:52, 30.10.2025, Россия
346
Галэкс вошел в авторитетный атлас ключевых игроков российской ИТ-индустрии по версии CNews. Экспертиза компании отмечена в большинстве ключевых специализаций: от импортозамещения оборудования и ПО до ИБ-услуг и сервиса


Бастион вошел в тройку крупнейших поставщиков ИБ-услуг по версии CNews, Бастион, 17:49, 30.10.2025, Россия
350
Компания по информационной безопасности «Бастион» впервые вошла в рейтинг CNews «Крупнейшие поставщики ИБ-услуг» и заняла второе место. Выручка компании от поставки ИБ-услуг за 2024 год составила 5,8 млрд рублей.


Компания WINGS Solutions представила обновленный личный кабинет на базе UI/UX- платформы Digital Q.Palette от «Диасофт» Москва, 30 октября 2025г., WINGS Solutions, ДИАСОФТ, 17:48, 30.10.2025,
349
Компания WINGS Solutions обновила личный кабинет сервера уведомлений, использовав low-code платформу Digital Q.Palette от компании «Диасофт». Новая версия личного кабинета упрощает внедрение и использование всех каналов коммуникаций для клиентов «Диасофт», обеспечивая бесшовную интеграцию и возможность самостоятельной доработки интерфейса и сценариев взаимодействия.


«Кит-системс» защитил первую в стране единую медицинскую информационно-аналитическую систему федерального уровня, Кит-системс, 17:46, 30.10.2025, Россия
361
Системный интегратор «Кит-системс» построил систему защиты от киберугроз и расследования ИБ-инцидентов единой среды взаимодействия «Национального медицинского исследовательского центра нейрохирургии имени академика Н.Н. Бурденко» (НИИ им. Н. Н. Бурденко) Минздрава России с федеральными информационными системами.


Разделы //


Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
Разработано AVart.Стуdия © 2008-2025 atrex.ru
  Rambler's Top100