 |
Московский городской педагогический университет внедряет EOS for SharePoint
Это решение, разработанное компанией «Электронные Офисные Системы» на базе ECM-платформы Microsoft SharePoint, приобретено вузом по акции «Академическая лицензия». Данная акция предусматривает скидку 50% для учебных заведений на приобретаемые лицензии на рабочие места систем «ДЕЛО», «Дело-Web», «АРХИВНОЕ ДЕЛО», eDocLib и EOS for SharePoint.
ГБОУ ВПО МГПУ создано в 1995 году Правительством Москвы. За годы своего существования МГПУ сформировался как центр науки, образования и культуры Москвы и вошел в тройку ведущих педагогических университетов России. В структуре МГПУ 12 институтов и 4 факультета, Гуманитарно-правовой и Педагогический колледжи, средняя общеобразовательная школа, Филиал в г. Самаре, в которых в общей сложности обучается около 16 тысяч студентов и 200 школьников.
Внедрение системы электронного документооборота является составной частью процесса создания единой информационно-образовательной среды вуза. EOS for SharePoint станет ядром системы обеспечения административно-управленческой деятельности.
Заказчиком были определены ключевые задачи, которые требовалось решить через внедрение ECM-системы:
• организовать электронный документооборот в рамках образовательного учреждения;
• сделать максимально прозрачным и быстрым процессы согласования, визирования документов, выдачи поручений;
• автоматизировать формирование отчетности по исполнению документов и поручений.
В рамках пилотного проекта в течение трех недель специалисты ООО «Юниксофт», партнера ЭОС, провели обследование документооборота и развернули систему на сервере и рабочих местах. Доступ в EOS for SharePoint получили специалисты общего отдела и руководители части подразделений вуза.
В системе настроены 18 видов документов, в том числе:
• приказы и распоряжения (общие приказы, приказы очного обучения, общие распоряжения, приказы заочного обучения, приказы очно-заочной деятельности, приказы экстерната, приказы аспирантуры, приказы по повышению квалификации, приказы по ДПО и переподготовка слушателей, приказы по новому набору, приказы по центру «Образование»);
• входящие документы (входящие из департамента образования г.Москвы, входящее из ФОИВ, входящее из других организаций);
• 3 вида исходящих документов;
• служебные записки.
Была произведена настройка печатных форм, организовано сканирование оригиналов документов, сформирован электронный телефонный справочник, осуществлено обучение специалистов общего отдела.
В перспективе число рабочих мест EOS for SharePoint будет увеличено. На 2014 год запланировано внедрение системы во всех подразделениях университета, а также проведение обучения остальных сотрудников и технолога. При этом заказчик желает полностью использовать возможности электронного документооборота внутри вуза – ввести в систему максимальное количество документов и автоматизировать контроль исполнения. Также в планах заказчика - организовать корпоративный портал по управлению информацией на базе EOS for SharePoint.
Таким образом, Московский городской педагогический университет стал уже вторым педагогическим вузом России, выбравшим EOS for SharePoint для автоматизации управленческой деятельности. Чуть раньше система была внедрена в Башкирском государственном педагогическом университете им. М.Акмуллы. По итогам 2013 года можно видеть активный интерес к данному продукту также у банковского сектора, промышленных предприятий, инженерно-строительных компаний, в торговле.
Контактное лицо: Бочкарева Татьяна Сергеевна (написать письмо автору)
Компания: ООО "Электронные офисные системы" (все новости этой организации)
Добавлен: 16:56, 23.01.2014
Количество просмотров: 848
Страна: Россия
| Уйти нельзя остаться: как селлерам снизить зависимость от маркетплейсов, не растеряв клиентов и выручку, Sendsay — российская омниканальная CDP (Customer Data Platform), 21:39, 13.10.2026, Россия |
53 |
| 20 октября в 12:00 CDP Sendsay и Рег.ру проведут бесплатный онлайн-вебинар «Не только маркетплейсы: как развивать собственный канал продаж и увеличивать выручку в 2026 году». Эксперты расскажут, как снизить зависимость от маркетплейсов, сохранить продажи и маржу, развивать собственный интернет-магазин и использовать клиентские данные для роста выручки. |
 |
| «Галэкс» на форуме «ИТ-трансформация 2026»: промышленность, беспилотники и карьера в ИТ, Галэкс, 21:37, 13.10.2026, Россия |
61 |
| 8 октября в Барнауле состоялся XIX Межрегиональный форум «ИТ-трансформация 2026: Образ цифрового будущего».
«Галэкс» традиционно выступил партнером мероприятия и представил три тематические площадки: «Цифровая промышленность: технологии роста, безопасности, независимости», «Автономные системы: беспилотные технологии для новой реальности» и карьерный митап «ИТ-рынок без прикрас». |
 |
| Безопасность как драйвер, ИИ как ядро: куда идет российский рынок IBP, Круги Громова, 21:34, 13.10.2026, Россия |
50 |
| Гибридные модели вместо крайностей, ИИ в ядре продукта, безопасность как драйвер выбора, размывание границ между классами решений и зрелость данных как главный барьер – эти пять трендов сегодня определяют российский рынок решений для интегрированного бизнес-планирования (IBP), систем планирования цепочек поставок (SCP) и финансового планирования (FP&A). |
|
|
|
