|
|
 |
|
|
 |
Администрация Липецкой области - практический опыт внедрения системы электронного документооборота
Компания «Интеллектуальные системы» (партнер ЭОС в Липецке) с 2010 года сотрудничает с администрацией Липецкой области по вопросам сопровождения и развития СЭД, построенной на базе системы «ДЕЛО».
На период начала нашего сотрудничества в администрации уже имелась система «ДЕЛО», и был развернут удостоверяющий центр для выдачи ЭЦП, но использование было только в аппарате администрации на менее чем 200 рабочих местах, а ЭЦП - только в тестовом режиме. С помощью системы велась регистрация входящих и исходящих документов в канцеляриях администрации и структурных подразделений, а также учет поручений, выданных главой администрации и его заместителями. Исполнители с системой не работали.
Благодаря активной поддержке руководства области и эффективной работе специалистов компании «Интеллектуальные системы», в течение 2010 года количество пользователей системы увеличилось до 1270 за счет полного внедрения «ДЕЛО» во всех структурных подразделениях администрации области и исполнительных органах государственной власти Липецкой области (далее – ИОГВ). Был автоматизирован полный цикл документооборота всех структур администрации области и ИОГВ, включая электронное согласование и утверждение проектов документов с их последующей регистрацией. Была разработана и реализована методология как внутреннего документооборота ИОГВ, так и обмена электронными документами между администрацией области и ИОГВ. Количество активных пользователей электронной подписи (ЭП) на конец 2010 года составило 260 человек. С использованием ЭП стало проводиться согласование и утверждение проектов документов, а также подписание документов, передаваемых между структурами администрации области и ИОГВ.
В связи с увеличением количества активных пользователей системы в 2010 году были проведены работы по модернизации серверной инфраструктуры системы электронного документооборота.
В 2011 году компания «Интеллектуальные системы» продолжила техническую поддержку системы «ДЕЛО» в администрации Липецкой области. В рамках сотрудничества был подготовлен рабочий проект по расширению использования системы «ДЕЛО» за счет подключения к ней администраций муниципальных районов и городских округов Липецкой области, предусматривающий подключение 58 новых пользователей в 20 районных и городских администрациях, включая установку 2 р.м. опции «ЭП и шифрование» в каждой. Помимо этого проект предполагал установку дополнительных 100 р.м. опции «ЭП и шифрование» в ИОГВ и администрациях муниципальных районов и городских округов области, а также внедрение системы «Архивное ДЕЛО» на 5 р.м. в администрации Липецкой области. Исполнителем указанных работ была сторонняя организация, выигравшая данный аукцион.
Также в 2011 году нашей компанией в сотрудничестве с компанией ЭОС был подготовлен рабочий проект по интеграции системы «ДЕЛО» с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Этот проект также был реализован сторонней организаций, выигрывшей данный аукцион.
Таким образом к концу 2011 года в администрации Липецкой области, ИОГВ Липецкой области и администрациях муниципальных районов и городских округов Липецкой области использовалось уже 1330 р.м. системы «ДЕЛО», включая 360 р.м. опции «ЭП и шифрование».
В рамках работ 2012 года нашими специалистами выполнена разработка ряда отчетных форм, а также разработан отчет, формирующий утвержденную администрацией Президента РФ ежеквартальную форму, содержащую сведения о результатах рассмотрения обращений граждан, переданных в администрацию Липецкой области из администрации Президента РФ.
В целях реализации указания Президента РФ от 24.02.2012г. №Пр-494 в части обеспечения заявителям доступа в разделе «Личный кабинет» на официальном сайте Президента РФ в сети Интернет к результатам рассмотрения их обращений федеральными и региональными органами исполнительной власти специалистами нашей компании был разработан программный модуль, обеспечивающий выгрузку информации о результатах рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию Липецкой области из администрации Президента РФ, для ее последующего размещения на официальном сайте администрации Липецкой области.
По итогам работ на конец 2012 года в системе «ДЕЛО» будет работать 1700 активных пользователей, включая 607 р.м. опции «ЭП и шифрование».
В перспективе предполагается расширение использования системы электронного документооборота за счет подключения к ней органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, учреждений и организаций Липецкой области. Также планируется расширить использование системы «ДЕЛО» в администрациях муниципальных районов и городских округов Липецкой области и в организациях, закрепленных за отраслевыми ИОГВ Липецкой области, за счет подключения к системе всех пользователей указанных организаций с целью автоматизации всего цикла работы с документами. В случае успешной реализации данного проекта, будет завершено создание единой системы электронного документооборота региональных и муниципальных органов исполнительной власти Липецкой области. Это позволит перейти к полностью безбумажному юридически значимому документообороту между всеми этими органами, повысить оперативность и эффективность исполнения ими своих функций, а также обеспечить прозрачный контроль исполнения поручений руководства на всех уровнях управления.
Контактное лицо: Галина (написать письмо автору)
Компания: ООО "Электронные офисные системы" (все новости этой организации)
Добавлен: 03:57, 05.10.2012
Количество просмотров: 802
| МегаФон и «Мария Мама» обучили родителей основам первой помощи детям, МегаФон, 03:31, 29.01.2025, Россия |
438 |
| МегаФон помог благотворительной организации «Мария мама» привлечь дополнительных слушателей на курсы по обучению первой помощи детям. Благодаря технологиям оператора более тысячи россиян из 11 регионов посетили однодневные школы и на практике отработали навыки спасения детей. |
 |
| В ТГУ превратили пищу в лекарство, Тольяттинский государственный университет, 03:28, 29.01.2025, Россия |
393 |
| Пациентка избавилась от железодефицитной анемии с помощью персонализированного питания. |
 |
| INFRABASE вошел в реестр российского программного обеспечения, DCLogic, 05:50, 28.01.2025, Россия |
156 |
| Российский системный интегратор DCLogic c опытом разработки собственных продуктовых решений объявил о включении платформы для учета и управления ИТ-инфраструктурой INFRABASE в единый реестр программного обеспечения (ПО) России для электронных вычислительных машин и баз данных. |
 |
| Выручка Navicon увеличилась за 2024 год на 15%, Navicon, 05:49, 28.01.2025, Россия |
145 |
| Российский системный интегратор и разработчик Navicon подвел предварительные итоги работы за 2024 год. Выручка компании в России составила 1,9 млрд рублей, что на 15% больше, чем в 2023 году. |
 |
| МегаФон усилил операционных блок в Москве новым назначением, МегаФон, 05:41, 28.01.2025, Россия |
139 |
| Оператор в начале года ввел в макрорегионе Столица позицию директора московского отделения. На эту должность назначен Виктор Югай. В задачи нового топ-менеджера входит реализация телеком-стратегии компании на розничном и корпоративном рынке, усиление операционной эффективности и усовершенствование бизнес-процессов во внутреннем контуре компании в Москве и области. |
 |
|
|
|
|
|
|
Разделы //
Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
|
|
