|
|
 |
|
|
 |
EOS for SharePoint в строительной компании ОАО «Сибавиастрой»
В компании ОАО «Сибавиастрой» внедряется система электронного документооборота на базе решения EOS for SharePoint 2010, разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Все работы по внедрению выполняет партнер ЭОС - компания ООО Информационное агентство «Референт» (Иркутск).
При выборе средства автоматизации документооборота в «Сибавиастрой» рабочая группа клиента проводила сравнение нескольких СЭД. В итоге, по результатам оценки возможностей систем в ходе практических демонстраций, руководство «Сибавиастрой» остановило выбор на продукте компании-разработчика «Электронные Офисные Системы» - системе EOS for SharePoint 2010.
На первом этапе проекта в октябре 2011 года было проведено обследование организации документооборота предприятия. В результате, в декабре 2011г. был представлен отчет, содержащий прописанные и утвержденные маршруты прохождения всех видов документов на предприятии.
Второй этап проекта был запущен в январе 2012 года, в ходе которого выполнено внедрение и настройка СЭД. Плановой датой завершения данного этапа является апрель 2012 года.
Целью внедрения являлась автоматизация документооборота на всех подразделениях предприятия «Сибавиастрой». Постановка задачи внедрения включает в себя: прописанный и утвержденный регламент движения документов на предприятии, установленная и настроенная система электронного документооборота (сервер, клиентские машины, сканеры), обучение сотрудников, инструкции для каждого рабочего места, назначение контролирующего сотрудника (поддерживающего сотрудника) на каждом подразделении, разработанные обучающие скринкасты по работе с системой для всех сотрудников компании.
Также немаловажной задачей построения СЭД в «Сибавиастрой» является вовлечение как можно большего числа сотрудников компании в процесс реализации проекта для того, чтобы система впоследствии стала действительно работающим инструментом, позволяющим отвечать основным бизнес-потребностям заказчика:
• создание прозрачности управления (возможность отследить выполнение поставленных задач, место нахождения документов);
• сокращение накладных затрат;
• сокращение затрат рабочего времени на поиск документов;
• создание системы мотивации основанной на достижении заданных показателей.
• создание единой библиотеки регламентных и рабочих документов по предприятию;
• создание единого информационного портала на предприятии;
• поддержание версионности создаваемых и согласующихся документов;
• переход на безбумажный документооборот между структурными подразделениями на предприятии.
Кроме того, процесс внедрения системы показал высокую степень заинтересованности в проекте всех сотрудников компании, о чем говорит их участие в ходе обследования организации документооборота на предприятии.
В результате выполненных работ был составлен отчет, который содержит в себе перечень всех имеющихся видов документов и маршруты их прохождения, совместно разработанные рекомендации по оптимизации работы с документами. Были сформулированы требования к системе электронного документооборота. В ходе второго этапа работ была выполнена установка системы на рабочие места. Были автоматизированы рабочие места руководителей отделов, секретариата, сотрудников, отвечающих за документооборот в компании, что составило более 50 рабочих мест.
В перспективе планируется расширение системы с подключением рабочих мест всех сотрудников ОАО «Сибавиастрой» и развитие самого портала SharePoint 2010.
ОАО «Сибавиастрой» - крупнейшее предприятие, в структуре которого четко взаимодействуют самостоятельные подразделения, успешно работающие в своем сегменте рынка: это Строительный комплекс, Завод железобетонных изделий, Комплекс строительной механизации, Завод строительных конструкций, а также Галерея «Окна & Двери». Эффективная работа всех перечисленных подразделений позволяют компании полностью закрывать весь цикл строительного бизнеса и лидировать среди конкурентов.
Компания «Сибавиастрой» ведет активную строительную и подрядную деятельность в городе Иркутске и Иркутской области. Силами этой многопрофильной структуры могут быть произведены все работы в строительном секторе – будь то гражданское, промышленное или дорожное строительство.
Контактное лицо: Татьяна (написать письмо автору)
Компания: ООО "Электронные офисные системы" (все новости этой организации)
Добавлен: 00:26, 06.04.2012
Количество просмотров: 819
| Объем российских утечек данных вырос в 5 раз, DLBI, 01:49, 12.04.2024, Россия |
453 |
| Российский сервис разведки утечек данных и мониторинга даркнета DLBI (Data Leakage & Breach Intelligence) проанализировал российские утечки данных, происходившие в I квартале этого года. |
|
| 1С:Фастфуд. Фронт-офис прошел тестирование «Совместимо!», 1С-Рарус, 02:02, 10.04.2024, Россия |
601 |
| Отраслевой продукт Центра разработки «1С-Рарус» прошел сертификацию «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Сертификат получил 1С:Фастфуд. Фронт-офис, предназначенный для автоматизации процессов обслуживания гостей. |
|
| Домклик перешел на безбумажный документооборот от HRlink, HRlink, 05:01, 09.04.2024, Россия |
140 |
| Онлайн-сервис Домклик перевел кадровый документооборот в электронный формат с помощью программного решения от HRlink. Половина сотрудников перешла на кадровый ЭДО в первый же месяц проекта. Сейчас сервис используют более 1000 человек. |
 |
|
|
|
|
|
|
Разделы //
Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
|
|
