|
|
 |
|
|
 |
В Белорусском НИЦ электронной документации внедрено «Электронное ДЕЛО»
Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (БелНИЦЭД), ведущее научное учреждение Республики Беларусь в сфере методического обеспечения процессов работы с электронными документами в государственных организациях и архивах, автоматизировало на базе СЭД «Электронное ДЕЛО» управленческий документооборот и документационное обеспечение научно-исследовательских работ. Поставщиком программного обеспечения и исполнителем проекта выступила компания «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Беларуси.
Государственное учреждение «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации» создано в 1998 году постановлением Совета Министров Республики Беларусь. В своей деятельности БелНИЦЭД подчиняется республиканскому органу управления архивной отраслью – Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.
В функции БелНИЦЭД входят:
• проведение научных исследований, направленных на обеспечение долговременной сохранности и доступности электронной документации;
• совершенствование технологии безбумажного документирования в государственных, общественных и коммерческих учреждениях, организациях, предприятиях;
• участие в совершенствовании законодательной, нормативной и методической базы для обеспечения подлинности, достоверности и сохранности электронных документов;
• разработка научных принципов экспертизы ценности электронных документов и непосредственное ее осуществление;
• совершенствование информационных технологий доступа к традиционным архивным документам.
Руководит центром с момента его создания кандидат исторических наук Носевич Вячеслав Леонидович. В структуру БелНИЦЭД входят администрация, отделы комплектования, информационно-поисковых систем, информационных компьютерных технологий, автоматизации архивных технологий, архив электронных документов.
Решение о внедрении системы электронного документооборота в БелНИЦЭД было принято в конце 2013 года. Систему требовалось внедрить на участке управленческого документооборота (регистрация входящих, исходящих и внутренних документов). Автоматизация должна была также охватить документы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам (НИОКР), выполняемым сотрудниками БелНИЦЭД.
Все поставленные задачи были успешно решены. Была организована регистрация документов в СЭД и рассылка их в электронном виде исполнителям. Кроме стандартных, в системе были заведены выявленные по итогам обследования организации 5 дополнительных групп документов. Это позволило организовать процесс регистрации проектов тематических планов проведения НИОКР в связке с темами научно-исследовательских работ (НИР) и отчетами по итогам выполнения НИР. СЭД «Электронное ДЕЛО» позволила обеспечить контроль выполнения отдельных этапов НИР, а также дала возможность руководителям проекта заносить отчеты об исполнении соответствующего этапа в регистрационную карточку.
Таким образом, «Электронное ДЕЛО» позволило автоматизировать в БелНИЦЭД не только процессы «классического» документооборота, но и управление научными проектами. В перспективе предполагается масштабирование СЭД до уровня полноценного безбумажного документооборота между всеми структурными подразделениями, а также расширение количества технологических операций при работе с документами (в т.ч. работа с электронно-цифровой подписью). В этом процессе БелНИЦЭД ориентируется на высший орган государственного управления, регулирующий сферу документооборота и архивного дела – Минюст Республики Беларусь, который планомерно реализует концепцию перехода на безбумажный документооборот во внутренней деятельности ведомства.
Напомним, что среди пользователей СЭД «Электронное ДЕЛО» - множество научных, информационно-аналитических и проектно-изыскательских учреждений Беларуси. Данная СЭД внедрена в Информационно-аналитическом центре при Администрации Президента, в ГНУ «Научно-исследовательский экономический институт Министерства экономики Республики Беларусь», в проектном институте «Белгорхимпром», в БелНИИТ «Транстехника», в ГУ «Белорусский институт системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы» и др.
Контактное лицо: Бочкарева Татьяна Сергеевна (написать письмо автору)
Компания: ООО "Электронные офисные системы" (все новости этой организации)
Добавлен: 23:41, 05.06.2014
Количество просмотров: 682
Страна: Россия
| В Санкт-Петербурге комитет по делам ЗАГС запустил свой чат-бот, itrend, 03:32, 26.04.2024, Россия |
107 |
| Чат-бот «Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга» запустили в рамках развития экосистемы городских сервисов «Цифровой Петербург». Новый бот доступен в Telegram, с его помощью можно ознакомиться с полной информацией об услугах и работе муниципального ЗАГСа. |
|
| INVENTORUS разместила цифровую платформу для поиска инноваций в облаке НУБЕС (Nubes), ООО Нубес, 03:31, 26.04.2024, Россия |
107 |
| Компания INVENTORUS развернула свою ИТ-инфраструктуру в облаке нового поколения NGcloud. На облачных ресурсах Nubes размещается масштабная база данных об инновациях, а также цифровая платформа для поиска и работы с ними. Для быстрого доступа и надежного хранения информации компания использует сервис облачного хранилища S3. |
 |
| МФК “Лайм-Займ” выступила на конференции Foresight Day 2024, МФК «Лайм-Займ», 03:31, 26.04.2024, Россия |
105 |
| Эксперты МФК “Лайм-Займ” поделились опытом внедрения цифровых продуктов вендора «Форсайт» на конференции Foresight Day 2024, которая состоялась 23 апреля в кластере “Ломоносов” (г. Москва). Цель мероприятия - объединить представителей бизнеса и ускорить цифровую трансформацию на базе российского ПО. |
|
|
|
|
|
|
|
Разделы //
Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
|
|
